Вынести из мозга
Главный принцип, который помогает хоть как-то делать те штуки, которые я хочу — выносить всё нахрен из активного мыслительного процесса.

Если я что-то не записал, не поставил в календарь или не сделал чекбокс в туду-листе вот прямо в моменте — это беда, я обязательно продолбаюсь.

Поэтому я обложен несколькими инструментами, которые помогают продалбываться поменьше.

Любое, даже самое мелкое дело — это пункт в туду-листе, я ипользуюсь Things. У него офигенный дизайн. Самое удобное то, что можно отложить что-то на потом, выбрав дату, когда это появиться у тебя в списке. Так же офигенно туда заводить повторяющиеся дела, типа поливание цветов и всяких других бытовых приколов.

Календарь — сюда летит всё, что завязано на взаимодействии с другими. Невозможно на словах договориться на вторник в 14 и не сделать встречу — я просто забуду и не приду. Я пользуюсь Notion Calendar, потому что там удобно реализована работа с часовыми поясами, это отдельное приложение на маке и айфоне и там можно одной кнопкой создать встречу в гугл-мит или зуме.

И, конечно, заметки. Раньше я их вёл супер-хаотично, основной инструмент был закрепленные заметки. Но в конце прошлого года узнал про методику Second Brain и потратил недельку на то, чтобы всё что накопилось распихать по 4 частям, в рамках которых есть папочки под каждую из моих активностей. Теперь всё под рукой и структура помогает не продалбывать важное. Использую для этого стандартный эпловский Notes.