Правила хорошей коммуникации

Великолепный пост про то, как доносить важную информацию через каналы внутренней коммуникации.

👉Чем больше аудитория, тем больше в ней групп, заинтересованных в разном количестве деталей. Поэтому делайте вашу коммуникацию "слоеной" – начинайте с ключевой мысли, затем разбивайте ее на основные тезисы, а затем уже уходите вглубь каждого тезиса. Так люди смогут быстро понять, на какой уровень хотят погрузиться, и не отвалятся, совсем ничего не поняв.
👉Учитывайте не только тех, кому вы что-то рассказываете, но и аудиторию второго порядка – тех, до кого информация дойдем в пересказе. Поэтому информацию полезно давать в сжатом виде, который легко пересказать.
👉Учитывайте самый циничный способ интерпретировать свои слова. Такой человек обязательно найдется, он же перескажет ваши слова в таком виде другим людям, и эта версия разойдется по всей компании. Поэтому всегда перечитывайте свои мысли, оценивайте, можно ли их истолковать превратно, и докручивайте, чтобы уменьшить шансы на это.
👉Чтобы вашу ключевую мысль точно услышали, повторяйте ее несколько раз.
👉Используйте сразу несколько каналов, чтобы передать важную информацию – разные люди предпочитают разные источники. Плюс даже в маркетинге есть правило нескольких касаний.
👉Поддерживайте свои каналы донесения информации даже тогда, когда они вам не нужны – иначе потом, когда они понадобятся, будет поздно.
👉Доносите информацию как можно раньше, и как можно чаще. В большинстве случаев не нужно ждать 100% уверенности и вылизанности сообщения – шанс ошибиться не перевешивает появление слухов. Люди гораздо лучше справляются с неидеальной или неполной информацией, чем с информационным вакуумом.
👉Дебажьте проблемы в коммуникациях. Если вы что-то рассказали, а люди это не услышали, либо интерпретировали не так – в этом только ваша вина. Единственное, что вы можете сделать – попробовать понять, почему это произошло, и быть лучше в следующий раз.