The goal of an exceptional meeting culture is to allow for people to constructively decline meetings by fully understanding the consequences of their action.
Митинги, особенно регулярные, имеют свойство постепенно разрастаться из-за того, что не приглашенные туда изначально люди чувствуют FOMO. В итоге на встречи ходят не потому, что их надо посетить, а потому, что страшно пропускать.
Чтобы это сломать, нужно сделать так, чтобы безопасным дефолтным выбором было отклонить встречу. Вот каких изменений это требует:
👉В описании митинга должна быть агенда встречи с примерной оценкой, сколько времени на какую тему вы хотите потратить
👉Если на встрече планируется принять решения, напишите об этом явно
👉Модератор встречи должен следить за тем, что вы придерживаетесь запланированной агенды, и ей в итоге можно верить
👉Любые отклонения от запланированных тем тормозятся и откладываются на другие обсуждения
👉Участники приходят только тогда, когда сильно заинтересованы в теме, готовятся к участию, и активно участвуют в обсуждениях
👉Те, кто отклоняет встречу, готовы к тому, что решения принимаются без них
👉Ведутся подробные meeting minutes