Все советы в статье будут довольно очевидны любому менеджеру, который смог выжить первые два года после своего назначения – почаще говорите "нет", назначайте короткие митинги, не поощряйте опоздания, отклоняйте встречи без повестки. Но одна идея мне запала в душу:
Смотрите на свой календарь как на кошелек. Если вы не готовы просто так дать кому-то 100€, не стоит просто так выделять и свое время.
Свои часы стоит рассматривать как инвестицию, и распределять их не на первые попавшиеся возможности, а согласно продуманной заранее стратегии. Мне в этом очень сильно помогает сервис Reclaim. В чем суть – вы можете заранее забронировать нужное количество часов в вашем календаре под какие-то дела, и сервис будет умным образом их перераспределять по рабочей неделе с учетом приориетов. Вот в каких сценариях я его использую:
👉Каждую неделю у меня гарантированно есть четыре непрерывных слота на три часа чтобы поработать над задачами, требующими большой концентрации внимания. При этом эвристика настроена так, чтобы они предпочтительно находились в первой половине дня, когда я соображаю получше.
👉Дополнительно по пятницам есть гибкий слот на 1-2 часа, выделенный чисто под догфудинг наших продуктов. Его продолжительность зависит от того, есть ли в этот день другие важные встречи и та самая фокусная работа.
👉Каждый день между 13 и 16 часами бронируется слот на обед.
👉1-1 с командой тоже переназначаются автоматически, если появляются более приоритетные встречи – причем учитываются календари обоих участников.
Я очень кайфую – на менеджмент календаря уходит сильно меньше времени и даже в самые загруженные недели у меня остается время двигаться по важным проектам. Если еще не пробовали, очень рекомендую!
