Как писать статус-репорты

Когда вы отвечаете за какой-то важный и долгий проект, хорошим способом держать всех заинтересованных в курсе того, что происходит – писать регулярные сообщения о его прогрессе куда-то в видимый всем канал. Это даже не столько инструмент вовлечения стейкхолдеров, потому что с действительно важными разумнее общаться лично, а политический инструмент, который уменьшает вероятность того, что про ваш проект начнут разговаривать как про непрозрачный бесполезный долгострой.

Автор статьи рассказывает про набор советов, которыми он руководствуется при написании таких отчетов. Некоторые мне кажутся странненькими, но вот те, которые точно утащу себе:

👉Регулярность переоценена. Вместо того, чтобы публиковать отчет по строгому расписанию, лучше делать перерывы разной продолжительности – иногда неделю, иногда три. Так будет создаваться ощущение, что у вас действительно появилась новая и интересная информация, и вероятность прочтения отчета повышается.
👉Если для вас такой режим подходит, то попробуйте headline driven development. Заранее запланируйте, когда будете писать следующий отчет, и к этому моменту постарайтесь сделать что-то весомое в проекте.
👉Всегда любой отчет начинайте с TL;DR в одно предложение и с короткого напоминания целей проекта. Во-первых, список читателей мог поменяться. Во-вторых, это для вас ваш проект – центр мира, а остальные люди его могут не держать в голове. В-третьих, любые новости проще воспринимать в общем контексте.
👉Все любят приятные сюрпризы. Можете заранее прикинуть, что может быть таким сюрпризом, и целенаправленно подготовить его для включения в отчет.
👉Если в проекте произошли какие-то изменения, особенно те, которые противоречат опубликованным вами ранее отчетам, обязательно в явном виде про них напишите. Неявные изменения могут легко привести к поломанным ожиданиям, а те к политическим проблемам.
👉Держите в голове три основных вопроса, которые могут быть у вашей аудитории, и постарайтесь на них ответить.
👉Если в проекте случились какие-то проблемы или появились новые риски – о них тоже стоит ясно рассказать. При этом обязательно упомяните, что вы будете с ними делать.