В строительстве расчеты между заказчиком и подрядчиком идут не в конце проекта, а поэтапно. Чтобы подтвердить объемы и определить сумму к оплате, нужны первичные документы. Для этого используют три формы: КС-2, КС-3 и КС-6а.
🔘КС-2 — акт о приемке выполненных работ. Это первичный документ, который подтверждает факт сделки, обосновывает доходы и расходы для налогообложения и служит базой для бухучета.
🔘КС-3 — справка о стоимости работ и затрат. На ее основании происходят расчеты между сторонами. В нее выводят начисления и удержания, не связанные напрямую с объемами: гарантийные удержания, зачет аванса, штрафы. К одной КС-3 может быть привязано несколько актов КС-2.
🔴 Важный момент: КС-2 и КС-3 работают только в паре. По отдельности их не принимают. При ручном оформлении легко ошибиться при переносе сумм из КС-2 в КС-3 или забыть скорректировать данные при изменениях. Поэтому многие компании переходят на системы, которые автоматически связывают формы и исключают расхождения. Одно из таких решений — ⭐️Larix.Contract.
🔘КС-6а — журнал учета выполненных работ. Раньше из него формировали КС-2, чтобы контролировать остатки по договору. Сейчас современные системы делают это автоматически, и журнал уходит на второй план.
❕ Отдельный вопрос — электронный формат и подпись. Существует утвержденный XML-формат, обязательный для госзакупок и допустимый по соглашению сторон в коммерческих договорах. Для подписи лучше использовать квалифицированную электронную подпись — это снизит риски споров с налоговой.
Подробнее о том, зачем нужны формы КС, как они связаны и какие есть нюансы с УПД и электронным документооборотом, читайте в полной статье "Зачем нужны формы КС в бухгалтерском учете" по ссылке:
➡️Читать статью
➡️Больше информации о Larix.Contract — на страничке продукта.
#Larix #Larix_Contract