Куда пропадают файлы в команде?

Собрал в одном месте основные направления «Основателей»: бизнес-конференции, сообщество, журнал, медиа и остальные проекты.

Когда проектов становится много, файлы начинают жить собственной жизнью. Один человек отправляет документ в чат, второй вносит правки в свою копию, а третий перед созвоном пытается понять, какую из пяти версий открывать.

Посмотрел, как такую работу можно организовать в Яндекс 360. Для каждого проекта можно создать отдельную папку на Диске, и все связанные с проектом Яндекс Документы загрузить в одно место.

При этом команда может одновременно работать над одним документом. Не нужно пересылать новые версии, сравнивать правки и придумывать названия вроде «финал-2» или «точно последний».

Наведение порядка в документах кажется мелочью, пока не посчитаешь, сколько времени команда тратит на их поиски.

Буду пробовать эту систему в работе.

Подробнее о Документах на Диске

#реклама