«معرفی‌نامه، مدرکی رسمی از سوی دانشگاه مبدأ است که در آن مشخصات دانشجو و فهرست دقیق دروس و تعداد واحدهای درخواستی قید شده و به تأیید و موافقت واحد آموزش آن دانشگاه رسیده باشد که خطاب به دانشگاه صنعتی کرمانشاه نوشته شده باشد.»
معمولا از طریق سیستم جامع آموزشی دانشگاه مبدا (نظیر گلستان، بوستان و ...) درخواست ثبت میشود.