1С-КПД про документооборот и бизнес-процессы

Вышла Библиотека интеграции с 1С:Архивом 1.1.1. Что нового?

Библиотека обеспечивает двустороннее взаимодействие прикладных решений 1С с 1С:Архивом – единым долговременным хранилищем юридически значимых документов компании.

Что дает обновление:

🔹 Информативный статус обмена. В карточке документа теперь отражается результат загрузки и проверки пакета в 1С:Архиве. Если по пакету есть замечания, пользователь увидит это сразу и сможет быстро среагировать.

🔹 Привычный вид уведомлений. Статус выводится штатным баннером «важных сообщений» БСП, как другие системные уведомления в программе.

🔹 Готовность к платформе 8.5. Библиотека адаптирована к новой платформе: переход на нее будет проще.

Особенно полезно компаниям, у которых 1С:Архив работает вместе с 1С:Документооборотом, 1С:ERP и другими решениями 1С. Кстати, если в эти конфигурации вносились изменения в форму настроек интеграции с 1С:Архивом, эти изменения нужно адаптировать к новому виду формы.

Хотите настроить передачу документов в 1С:Архив? Оставьте заявку на нашем сайте.

Зеркало канала в MAX.

– Я же вчера отправил тебе договор! Там было вложение!

– Скрепка была. Файла не было.

– Зато скрепка какая красивая...

Зеркало канала в MAX.

1С:Документооборот 2.1.38: кому обновиться в первую очередь

Вышла версия 2.1.38 редакции 2.1. Какие организации получат больше пользы от перехода?

🔹 Органы власти, учреждения и компании, обменивающиеся документами по МЭДО. С 1 сентября 2026 года обязателен формат 3.0. Версия его поддерживает, а форматы 2.5, 2.7 и 2.7.1 по-прежнему работают: программа сама определяет версию, связь с контрагентами не теряется.

🔹 Компании, которые планируют переход на 3.0. До выгрузки данных можно оценить, сколько записей предстоит перенести и сколько это займет. Миграция поддерживается между 2.1.38 и 3.1.1.

🔹 Те, кто передает документы в 1С:Архив. Несколько виз одного сотрудника от разных ролей больше не теряются: видно, в какой роли и в каком процессе он согласовал документ.

🔹 Компании без штатного программиста. Расширения 1С:Плюс ставятся прямо из программы, конфигурация остается на поддержке.

Что еще в версии: цифровые поручения «Регистрация» и «Отказ в регистрации», квитанции об отказе в получении сообщения, связи документов в МЭДО, несколько отметок у одной подписи и штампа, обновленные классификаторы, 25 исправленных ошибок.

Хорошее обновление не ломает привычную работу, а встраивает в нее новые требования.

Хотите обновиться без сюрпризов? Оставьте заявку на нашем сайте.

Зеркало канала в MAX.

11-я конференция «День Документооборота»: ответы из первых уст на горячие вопросы

Выбираете систему электронного документооборота или уже работаете в 1С:Документообороте и упираетесь в нетиповые задачи? Есть возможность получить ответы не из инструкции, а от тех, кто эти решения создает и внедряет.

📅 17 декабря 2026 года в Москве (Дмитровское шоссе, д. 9, новый зал фирмы «1С») и онлайн пройдет 11-я конференция «День Документооборота».

В программе (она еще формируется):

🔹 доклады разработчиков и методистов о развитии 1С:Документооборота, 1С:Архива, 1С-ЭДО, 1С:Документооборота Холдинга и 1С:EDI;

🔹 выступления пользователей об опыте внедрения в промышленности, торговле, транспорте и логистике, строительстве, недвижимости и ЖКХ, агропромышленном комплексе;

🔹 вернисаж программных продуктов: вопросы разработчикам и методистам можно задать лично;

🔹 неформальное общение и вечерний фуршет.

Участие бесплатное. Очно – по предварительной регистрации и подтверждению от фирмы «1С», мест ограниченное число. Регистрация на очное участие закроется 14 декабря в 10:00. Онлайн-трансляция доступна всем зарегистрированным.

Лучший способ понять, подойдет ли система, как ее внедрить и эффективно использовать – задать вопрос тому, кто ее создал и внедрял.

👉 Планируйте конференцию в своем календаре и регистрируйтесь по ссылке!

Обновился «Справочник 1С:Кабинет сотрудника»

Сотрудник сменил телефон, уволился или должен перевыпустить подпись – обычные кадровые ситуации. В справочнике сервиса 1С:Кабинет сотрудника для них появились простые и понятные визуальные инструкции.

🔹 Долговременное хранение кадровых документов. Описано и показано, как использовать встроенные возможности программ 1С и специализированные решения, такие как 1С:Архив.

🔹 Массовая проверка подписей. Сразу видно, все ли кадровые документы подписаны корректно, не нужно открывать их по одному. Пригодится, например, перед проверкой или передачей документов на хранение.

🔹 Временное ограничение доступа. Можно быстро закрыть сотруднику вход в Кабинет, например при утере телефона или на время служебной проверки. Отключаете в «Настройках» и там же возвращаете.

🔹 Новый телефон – новый код: если приложение снова просит код входа, отправьте сотруднику приглашение на email.

🔹 Отзыв подписи – когда нужен ее перевыпуск. При следующем входе сотрудник увидит сообщение об этом.

🔹 Удаление кабинета после увольнения сотрудника. Администратор делает это на вкладке «Администрирование».

Остались вопросы по работе в сервисе? Или хотите избежать ошибок и рисков при внедрении КЭДО? Оставьте заявку на нашем сайте.

Зеркало канала в MAX.

– Кто вообще додумался это согласовать?

– Так давай глянем историю!

– Слушай… давай не будем.

Зеркало канала в MAX.

Регламенты для СЭД: писать с нуля? Взять готовые!

Автоматизация без правил лишь закрепляет хаос. Прежде чем запускать СЭД, нужно описать, как документы создаются, согласуются, хранятся и т.д.. Но штатный методолог есть не у каждой компании, а разработка регламентов отнимает много сил и чревата ошибками.

1С выпустила новую редакцию комплекта нормативных документов – 2026 по 1С:Документообороту и 1С:Архиву.

Что изменилось:

🔹 впервые добавлено Положение о внешнем ЭДО: юридически значимый обмен через операторов ЭДО, госсистемы, EDI и 1С:Share, включая машиночитаемые доверенности;

🔹 новый приказ о назначении ответственного за ЭДО и уполномоченных на обмен;

🔹 обновлены положения о делопроизводстве и хранении электронных документов с учетом изменений в законодательстве;

🔹 в альбом форм добавлены востребованные шаблоны и бланки.

Что это дает бизнесу?

💥 Не нужно писать регламенты с нуля: документы готовы к внедрению, а доработка, по данным 1С, не превышает 15 % с учетом отраслевой специфики.

💥 Подсказки в тексте объясняют, какой вариант процесса выбрать и что настроить, чтобы все работало как описано.

💥 Роли сотрудников расписаны, поэтому проще ставить задачи и обучать новичков.

💥 Единый стандарт оформления наводит порядок в документах и помогает внедрять СМК по ИСО.

Готовые правила игры, отшлифованные на опыте десятков тысяч реализованных проектов, ускоряют запуск новых.

Хотите обсудить доработку комплекта под вашу отраслевую специфику? Оставьте заявку на нашем сайте.

– Никак не могу понять, какой файл последний: «Договор_финал», «Теперь_точно_финал» или «Финал_последние_правки»?

– А у меня нет выбора: одна последняя версия, и её уже подписали. 

Зеркало канала в MAX.

СЭД и ECM Day 2026: документооборот становится частью бизнес-стратегии

Вчера в Москве прошла конференция, организованная TAdviser. Если суммировать ее содержание: сегодня СЭД из хранилища документов превращается в источник бизнес-решений.

🔹От фирмы 1С выступил эксперт Николай Горбунов – с докладом о долговременном хранении документов в экосистеме 1С. Согласно законодательству, многие виды документов (например, кадровые) бизнес обязан хранить годами, а то и десятилетиями. От системы зависит, сохранят ли электронные документы за этот срок свою юридическую значимость.

🔹Искусственный интеллект в СЭД – от распознавания документов до превращения архива в данные для ИИ-аналитики – обсуждали сразу несколько спикеров. Среди примеров – опыт РусГидро, где корпоративное хранилище выстраивают на перспективу.

🔹Особо отметим доклад нашего заказчика – Никиты Губанова, руководителя направления 1С в УК СКОЛКОВО Менеджмент. Он рассказал не о типовом обновлении, а о переходе с сильно доработанной редакции 1С:Документооборот КОРП 2.1 более ранних релизов, где еще не использовался механизм миграции.

💥Был разработан индивидуальный сценарий миграции.

💥Исторические данные при этом унифицировали по видам документов и процессов, что избавило систему от дублей и упростило ее дальнейшую поддержку.

💥В итоге переход на 1С:Документооборот 3.0 стал не плановым обновлением, а качественным скачком в управлении документационными потоками в бизнес-школе.

На фото – выступление Никиты Губанова, а также его встреча с нашим коммерческим директором Еленой Рустамовой.

Получите бесплатно новую книгу по 1С:Документообороту на СЭД и ECM Day-2026!

Завтра, 23 сентября, в Москве пройдет конференция TAdviser «СЭД и ECM Day-2026». В этом году она о том, как СЭД на глазах превращаются в ядро цифрового рабочего пространства: для командной работы, сложных процессов и неструктурированных данных.

От 1С с докладом выступит эксперт фирмы 1С по 1С:Документообороту Николай Горбунов – о том, как система встраивается в единую цифровую среду компании.

Практический кейс перехода на 1С:Документооборот 3.0 представит наш заказчик – Никита Губанов, руководитель направления 1С УК СКОЛКОВО Менеджмент.

🔹Бизнес-школа перешла с сильно доработанной редакции 2.1, где не мог быть использован штатный механизм обновления.

🔹Масштаб: 650 рабочих мест, 19 процессов, 19 видов документов.

🔹Результат: трудозатраты в подразделениях снизились на 17%, а управленческая отчетность стала формироваться на 9% быстрее.

❗️Если будете на конференции, ищите в перерывах энергичного коммерческого директора 1С-КПД Елену Рустамову (узнаете по фото к этому посту). Она взяла с собой пачку только что вышедшей из издательства книги «1С:Документооборот 3.0. Что нужно знать до внедрения». Елена передаст экземпляр в обмен на вашу визитку – пока не закончится пачка.

До встречи на конференции!

– Я распечатал договор на 300 страниц, а директор уехал в командировку! Отправляю курьером...

– А я отправил в системе. Директор уже подписал с телефона в аэропорту. И лес цел, и я цел.

1С:Архив 1.0.14: что нового?

Вышла версия 1.0.14 системы 1С:Архив. Большинство изменений носят исправительный характер.

Что важно для пользователей:

🔹Улучшена процедура проверки электронной подписи: раньше в определенных ситуациях корректная ЭП могла помечаться как проблемная.

🔹Доработана форма выбора МЧД для подписи, загружаемой вручную, а доверенность из справочника БСП теперь можно указать и при создании документа вручную.

🔹У документа, дела или места хранения теперь может быть только один основной штрих-код вместо нескольких – это упрощает учет при физическом хранении.

🔹Ускорена вставка штампов электронной подписи через сервис "1С:Штамп".

В систему внесено 36 улучшений, в том числе:
✔️ обеспечен корректный поиск сотрудников и ролей в адресной книге;
✔️ исключено дублирование сообщений об отсутствии файлов при открытии документа;
✔️ появилась возможность указать персональные данные в документах, созданных вручную и т.д..

Хотите использовать 1С:Архив для долгосрочного хранения юридически значимых документов? Оставьте заявку на нашем сайте.

Зеркало канала в MAX.