Подробнее о ситуации с коронавирусом: что мы думаем и делаем?

Q: Вы мониторите ситуацию?
A: Конечно! В своих оценках мы ориентируемся в первую очередь на рекомендации Всемирной организации здравоохранения, Роспотребнадзора и официальные публикации государственных органов. Информационная гигиена во время важных событий критически важна.

Q: Многие конференции отменились, вы знаете об этом?
A: Да, конечно, многие международные конференции отменились. Ключевое слово — международные, то есть привлекающие посетителей из огромного количества стран и континентов.

В Москве и Санкт-Петербурге, как и по всей России, ситуация под контролем.

По мнению ВОЗ меры, принимаемые в Российской Федерации, одни из самых жёстких и эффективных.

Иностранных спикеров на наших конференциях счётное количество, и мы обеспечим дополнительный (кроме пограничного) контроль за их самочувствием.

Q: Какие меры предосторожности вы предпримете?
A: Все, рекомендуемые ВОЗ и Роспотребнадзором:
1. Дополнительно дезинфицируем помещения конференции.
2. Выдадим личные средства для очистки поверхностей и гаджетов каждому участнику.
3. Выдадим личные антисептики каждому участнику конференции.
4. Также антисептики будут расположены на всех столах и в туалетах.
5. Подготовим туалеты к тому, что вы будете правильно мыть руки — мыло, бумажные полотенца, дезинфицирующие средства :)

Мы разработали способ, позволяющий быстро проверить температуру у всех участников конференции ещё до регистрации. Люди с повышенной температурой будут переводиться в онлайн-режим.

Ограничим количество участников конференции и разрядим пространство. Если потребуется, то наиболее популярные доклады будут транслироваться на два зала.

Мы подготовим инструкции для участников о правилах гигиены, защиты себя и окружающих.

На всех конференциях постоянно работает клининговая служба, в этот раз она получит инструкции по постоянной генеральной уборке (протирка ручек, столов, перил лестниц, дверей).

На всех конференциях постоянно дежурят врачи и/или скорая, мы обеспечим, чтобы врачи могли проверить тревожные симптомы, если они будут, у любого желающего.

Для питания мы используем только одноразовую посуду, нашим подрядчикам по питанию также поставлена задача предпринять все необходимые меры предосторожности и контроля.

Кроме этого, мы собираемся использовать и что-то, что кажется нам разумным, но не входит в официальные рекомендации — сейчас эти вопросы обсуждаются с профессионалами.

А именно: промышленные аппараты для рециркуляции и обеззараживания воздуха и поверхностей, применяемые в лечебных учреждениях. Естественно, под контролем медиков и, естественно, только такие и только так, чтобы они не могли причинить вред участникам.

Q: Что будет, если кто-то из спикеров не сможет приехать?
A: Как и обычно, у нас есть пул запасных спикеров, доклад будет равноценно заменён. Другой вариант — будет организовано онлайн-участие спикера.

Q: Планируете ли вы отменить мероприятие?
A: На данный момент мы планируем провести конференцию, однако в случае ухудшения ситуации, либо форс-мажоров мы перенесём её на тот срок, когда опасность минует.

Q: Что будет, если в России запретят массовые мероприятия?
A: Будем рассматривать это как форс-мажор.

В таком маловероятном случае конференция будет перенесена с сохранением всех билетов, партнёрских опций, докладчиков и всех других обязательств, которые мы на себя берём.

Мы не видим для себя никакой возможности просто отменить мероприятие — конференции де-факто стали частью бизнес-процесса наших участников и партнёров, где они обмениваются профессиональным опытом и строят свой HR-бренд.

Паника неизбежно утихнет, вакцина и лекарство будет производиться, а заболевание сойдет на нет.

Q: А если я к этому моменту уже купил авиабилеты и гостиницу?
A: Мы рекомендуем брать только возвратные авиабилеты. В отдельных случаях мы можем рассмотреть компенсацию потерь, например, равнозначным стоимости авиабилетов вычетом из стоимости билетов на конференции.