КТО ИЗМЕНИЛ ДОКУМЕНТ В 1С:БГУ? ИСТОРИЯ ИЗМЕНЕНИЙ ВЫРУЧИТ

Коллеги, расскажу случай. Звонит мне главный бухгалтер: «Кто-то залез в базу и что-то исправил, у меня всё полетело!»

Заходим в базу, открываю историю изменений. И знаете, что видим? Никто не заходил. Она сама открыла документ и сама же его поправила. Просто забыла. Вот и всё.

И так бывает часто. Не потому что человек плохой, а потому что дел много, документов ещё больше, всё на автомате. Кажется, что в базе похозяйничал кто-то другой, а это мы сами.

Вот тут и спасает история изменений. Покажу, как её включить:
Администрирование-Общие настройки-История изменений

Ставите галочку, заходите в настройки - и выбираете, когда сохранять версии: при записи или при проведении.

Советую «при записи». Охват шире. Смотрите почему: документ сначала записывается, а потом проводится - даже когда вы нажимаете «Провести и закрыть», программа делает это по очереди. А записать можно и без проведения. Значит, при записи вы поймаете больше изменений.

Сколько хранить? Есть кнопка «Установить срок хранения версий».
- База свёрнута - берите последний год. Хватит, чтобы оглянуться и найти, что менялось.
- Бессрочно не советую. База будет тяжелеть и в какой-то момент начнёт тормозить.

А посмотреть историю по документу просто: открываете документ, появляется значок «Перейти к истории изменений». Там всё видно - кто, когда и что поменял.

Один момент, чтобы вы не запутались. Иногда история не срабатывает, потому что в настройках не отмечены нужные объекты. Тогда заходите снова и ставите галочки напротив того, что нужно отслеживать.

Что это даёт? Вы больше не гадаете и никого не обвиняете. Открыли - и всё видно. Это бережёт и нервы, и отношения в коллективе.

📌 Проверьте у себя, включена ли история изменений. Если нет - включите хотя бы за последний год. Пригодится ровно в тот момент, когда будете искать виновника изменений.

📩 Напишите в личку - помогу настроить историю изменений, если что-то непонятно.

✍️ Отправьте пост коллегам - пусть тоже проверят настройки

🤫 А если б были подписаны, вы бы это давно знали


🤩Консультант-эксперт 1С:БГУ
Татьяна +79237143839
Напишите мне: Телеграм МАХ
Канал ТГ https://t.me/klub1Cbgu
Канал МАХ https://max.ru/id224000264263_biz