При срочной отправке важен не только ближайший рейс. Если документы или груз не готовы, даже подтверждённое бронирование не гарантирует вылет.
Чтобы не терять время, заранее подготовьте:
✔️ Точные данные о грузе:
• наименование и назначение товара;
• количество мест;
• вес и размеры каждого места;
• аэропорт;
• желаемую дату доставки.
Формулировки «оборудование», «образцы» или «обычный груз» недостаточно. От описания товара зависят возможность перевозки, требования авиакомпании и экспортное оформление.
✔️ Коммерческие документы:
• контракт;
• инвойс;
• упаковочный лист;
Данные во всех документах должны совпадать: наименование товара, количество, вес, стоимость, отправитель и получатель.
✔️ Код ТН ВЭД и разрешительные документы
Отдельной проверки требуют товары двойного назначения, электроника, химическая продукция, медицинские изделия и оборудование.
✔️ Получателя к приему груза
Перед отправкой убедитесь, что получатель сможет оформить импорт в стране назначения.
Запросите его реквизиты, контакт ответственного сотрудника и требования к сопроводительным документам.
✔️ Подходящую упаковку и маркировку
Упаковка должна выдерживать терминальную обработку и перелёт. Старые этикетки необходимо удалить, а каждое грузовое место — промаркировать.
Для опасных, ценных, температурных и других специальных грузов действуют дополнительные требования.
✔️ Запас времени до cut-off
Груз нужно успеть забрать, доставить в аэропорт, взвесить, досмотреть, оформить экспортную декларацию и сдать на терминал до окончания приёмки.
Чем раньше логист получит полные данные и документы, тем выше вероятность отправить груз ближайшим рейсом без задержек.
🔥 Планируете срочную экспортную отправку? Пришлите маршрут, описание груза, вес, размеры и документы - проверим возможность перевозки и предложим ближайший вариант вылета.