Собираем папку по НДС на случай налоговой проверкиЧтобы не собирать доказательства в последний момент, рекомендую заранее формировать отдельную папку по каждой крупной сделке с НДС.
Папка нужна не на каждую сделку. Заводите, если:🔴контрагент новый;
🔴посредник без своих ресурсов;
🔴есть предоплата;
🔴цена заметно ниже рынка;
🔴сумму НДС по этой сделке будет больно потерять.
➡️Что в неё положить?
Сразу оговорюсь: договор со всеми приложениями и счета-фактуры (или УПД) -
это основание вычета. Без них остальное не работает. Дальше -
то, что доказывает, что сделка была настоящей.1. Проверка контрагента(минимальная защита)➡️ выписка из ЕГРЮЛ на дату, когда выбирали поставщика, а не когда подписывали договор;
➡️ сведения о директоре и учредителях;
➡️ данные о сотрудниках, лицензиях и необходимых ресурсах;
➡️ результаты проверки по открытым источникам;
➡️ сайт, карточка компании и информация о её деятельности;
➡️ выписка из «Сервиса оценки юридических лиц» ФНС.
Важно сохранить не только результат проверки, но и дату её проведения.
Последняя - новый инструмент, о нём мало кто знает. Это оценка компании самой налоговой: финансовое состояние, ресурсы, расхождения по НДС. Заказать её на контрагента нельзя, он выгружает её на себя в личном кабинете и передаёт вам. Подлинность проверяется на
service.nalog.ru/scoring по ИНН и коду из выписки. Отказ дать такую выписку - тоже информация.
По длящимся договорам проверку повторяйте перед крупными отгрузками и оплатами.
2. Причины выбора поставщика(уже защитились на 30% больше)➡️ коммерческое предложение;
➡️ предложения других компаний для сравнения;
➡️ переписка по цене и условиям;
➡️ пояснение, почему выбрали именно этого контрагента.
ФНС важно понимать, как вы нашли поставщика и в чём состояла коммерческая выгода сделки.
📎
ПОЛУЧИТЬ ПОЛНУЮ ПАПКУ ДОКУМЕНТОВ (6 разделов) —> нажмите сюда.Главное правило: по содержимому папки посторонний человек должен суметь восстановить весь путь сделки — от выбора поставщика до использования полученного товара или результата работ.
❗️
В третьем модуле программы «СХЕМЫ» мы разберём, как ФНС анализирует НДС-цепочки, где возникает «бумажный» НДС, как выявляют технических контрагентов и какими документами подтверждается реальность операции, а также что делать, когда разрыв уже нашли.