⁉️ Вопрос-ответ от отраганизаторов фестиваля.

Всем добрый день! Вчера завершился фестиваль молодежной азиатской культуры «Кайга-fest» и мы хотели бы подвести итоги и ответить на вопросы, которые вы писали в тг и вк.

1. Что со звуком, светом и проектором?
- За звук и свет отвечали технические сотрудники ДДК, которым мы заранее отправили все сценарии, программу и пожелания участников по программе. Но к сожалению, технические возможности аппаратуры не смогли оправдать наших ожиданий и тех обещаний, которые нам давали до проведения фестиваля.
Далее, по поводу проектора: у ДДК перегорела лампа проектора, который висел под потолком и должен был изначально работать на фестивале. Но так как мы уже пообещали, что проектор будет, организаторам пришлось брать проектор в аренду и устанавливать его внизу у сцены, что повлекло за собой неудобства, как для организаторов, так и для участников.

2. Почему такие скромные призы? Действительно, каждый год «Кайга-fest» выделялся от других местных фестивалей хорошими призами в приличном количестве. В этом году, к сожалению из-за нового закона о рекламе, многие партнеры не смогли нас поддержать и предоставить призы. Даже Тольятти Молоко, которые изначально гарантировали нам обеспечить призами всех участников, в последний момент сообщили, что не смогут и нам пришлось выкручиваться из того, что есть.
Заранее отмечу, что победители которые получили сертификат на роллы от Жако, могут им воспользоваться до 25 декабря, в сертификатах допущена ошибка.

3. Организация в целом.
В этом году, у организаторов фестиваля первый раз за всю историю было всего два часа чтобы подготовиться к фестивалю: расставить столы, монтировать стенды и декорации, подготовить регистрацию. В ДК нас пустили лишь в 10 утра, потому что в пятницу там проходило мероприятие и нам не разрешили приехать и подготовить все заранее. Поэтому некоторые моменты подготовки мы решали уже во время фестиваля.

4. Почему была задержка открытия?
Все факторы, которые мы написали выше повлияли на задержку с началом программы. Установка проектора, ограниченное время на подготовку стола регистрации, подготовки гримерок, подготовки сцены, не дали нам возможности начать фестиваль вовремя. Из-за этого были сокращены перерывы, рандом-Дэнс и другие мастер-классы и интерактивы, которые мы планировали провести со сцены.

В целом и в общем, мы не успели уложиться в то время, которое нам предоставили для подготовки к фестивалю и все прошло не так, как было запланировано.

Объективно, фестиваль вывезли яркие и крутые номера участников, понимание и отзывчивость гостей.

Приносим извинения, что не оправдали ваших ожиданий и такой важный для нас, юбилейный фестиваль, прошел не без заминок и не таким, как мы рассчитывали его провести.
Мы оцениваем свою работу неудовлетворительно и понимаем все ваши претензии.

Мы вложили очень много денег, средств, сил, энергии и времени в этот фестиваль и жалеем, что все это не оправдалось.
Сейчас стоит вопрос о судьбе фестиваля и о возможности его подведения в будущем 😔

В любом случае, спасибо, что были с нами, спасибо, что поддерживали нас, спасибо за ваши яркие эмоции, громкие аплодисменты. Благодарим вас за понимание и за то, что входили в положение и принимали наши косяки.

Мы вас всех очень любим и благодарим, что пришли поддержать нас и фестиваль «Кайга-fest» в свой первый юбилей 😭

Отдельная благодарность волонтерам, спец.гостям, фотографам, организаторам ярмарки и площадок и всем тем, кто помогал нам в этот день.