​​Всем привет👋

Сегодня я хочу рассказать вам про то как организовать welcome-встречу с новыми сотрудниками :)

Приветственное собрание — мероприятие, на котором новые члены команды знакомятся с компанией, ее культурой и ценностями, а также получают важную информацию о деятельности организации.

Пошаговая инструкция для организации welcome-встречи:

1️⃣ Определите цель и повестку мероприятия
Встречу следует организовать таким образом, чтобы у новых членов команды была возможность познакомиться с компанией и ее культурой, узнать о текущих процессах и целях бизнеса, а также пообщаться со своими новыми коллегами 🙃
Повестка дня должна включать представления высших руководителей, презентации миссии, ценностей и целей компании, экскурсию по офису и возможность для новых членов команды задать вопросы.

2️⃣ Выберете место и время
Помещение должно быть удобным, просторным и легкодоступным. Время мероприятия следует выбирать с учетом доступности новых членов команды и старших руководителей, которые будут выступать. Подумайте, следует ли проводить собрание в обычные рабочие часы или в нерабочее время 🤔

3️⃣ Разошлите приглашения и напоминания
После того, как цель, повестка дня, место и время определены, пришло время разослать приглашения и напоминания всем участникам. В приглашении должны быть указаны цель собрания, повестка дня, место и время.

Напоминание должно быть отправлено за несколько дней до мероприятия, чтобы каждый получил необходимую информацию и знал о любых изменениях ⏳

4️⃣ Подготовьте презентации и материалы
Используйте привлекательные и информативные презентации, которые помогут подробнее рассказть об истории, ценностях и целях компании.

Кроме презентаций, можно приготовить welcome-pack с информацией о компании, включая ее историю, культуру и миссию. Он также может включать расписание предстоящих мероприятий, справочники для сотрудников, различные брендированные материала: кружки, блокноты, ручки, кепки, толстовки и другое 🥰

5️⃣ Подготовьте место и поприветствуйте новых членов команды
В день приветственной встречи место должно быть оснащено стульями, столами и всем необходимым техническим оборудованием, таким как проекторы и звуковые системы. Также вы можете угостить присутствующих прохладительными напитками и легкими закусками 😉

6️⃣ Проведите встречу
После того, как все участники пришли, можно начинать собрание. Встреча должна завершиться сессией вопросов и ответов для решения любых оставшихся вопросов 🙌🏻

7️⃣ Последующие действия
После приветственной встречи важно связаться с новыми членами команды, чтобы убедиться, что они чувствуют себя комфортно в своей новой роли 😇

Ставьте 🔥, если в вашей компании принято проводить приветственные встречи