⚖️👥 JUST reminder | Иностранный сотрудник в компании: что должен сделать работодатель от приема до увольнения

После введения РНР иностранного сотрудника недостаточно просто оформить по трудовому договору. У работодателя теперь несколько параллельных обязанностей.

Собрали весь путь сотрудника в одном чек-листе.

1. До оформления определите статус иностранца
Сначала проверьте, нужен ли ему РНР вообще. Например:
▪️ иностранцу с ПМЖ или инвестиционным ВНЖ Грузии РНР не требуется;
▪️ если сотрудник грузинской компании работает полностью дистанционно из-за границы и для выполнения его работы въезд в Грузию не требуется, РНР и ВНЖ ему не нужны;
▪️ сотрудник, который на 1 марта 2026 года уже имел активную регистрацию на портале трудовой миграции, может пользоваться переходным режимом, но должен получить РНР и соответствующий ВНЖ до 1 января 2027 года;
▪️ для  краткосрочной профессиональной деятельности РНР и ВНЖ не нужны, но иностранца необходимо зарегистрировать на labourmigration.moh.gov.ge до начала работы. Такая деятельность может продолжаться суммарно не более 4 месяцев в календарном году.

2. Заключите трудовой договор
Для получения РНР работодатель представляет сам трудовой договор и сведения о должности, квалификации, сроке договора и условиях работы. Поэтому для нового иностранца безопасно прямо предусмотреть в договоре, что фактический допуск к работе происходит после возникновения у него законного права на трудовую деятельность в Грузии.

3. Проверьте, нужно ли компании согласовывать квоту
Квота требуется, если работодатель планирует в течение календарного года оформить более 5 иностранных граждан либо количество иностранцев превышает 5% общего штата с учетом установленного минимального порога.
При согласовании квоты нужно подтвердить достаточный оборот компании: 50 000 лари × количество иностранцев, на которых запрашивается квота.
Например, если компания просит квоту на 10 сотрудников, необходимый оборот составляет не менее 500 000 лари.
Для образовательных и медицинских учреждений используется показатель 35 000 лари на одного иностранца.
Подробнее о том, кого считать при определении квоты и кого включать непосредственно в ее размер, писали здесь.

4. Получите РНР
Заявление подает работодатель через labourmigration.moh.gov.ge.
Обычный срок рассмотрения заявления - до 30 календарных дней, ускоренный - до 10 рабочих дней.
Госпошлину за РНР сотрудника оплачивает работодатель: 200 или 400 лари соответственно.
Обычное РНР при первоначальном оформлении выдается на срок от 6 месяцев до 1 года, а для иностранных работников и самозанятых в сфере IT - до 3 лет. Продление IT-РНР также возможно каждый раз на срок до 3 лет.

Отдельное правило для новых компаний.
Если компания зарегистрирована не более 3 месяцев назад и в ней работает не более 3 иностранных сотрудников, для получения РНР подтверждать оборот не требуется.
Та же льгота действует при первом получении трудового ВНЖ: вместо подтверждения оборота представляется справка компании о количестве иностранных сотрудников, а трудовой ВНЖ в этом случае выдается на 6 месяцев.

5. После получения РНР определите: D1 или ВНЖ

Здесь все зависит от того, где находится сотрудник.

Если сотрудник находится за пределами Грузии, после получения РНР он должен в течение 30 календарных дней обратиться за иммиграционной визой D1. Это правило важно и для граждан стран с безвизовым режимом: иностранный сотрудник может въехать в Грузию именно по визе D1, полученной на основании РНР. Если для гражданина его страны виза для въезда в Грузию обязательна, после получения РНР ему необходимо оформить D1 до въезда.
О порядке получения рабочей визы D1 подробно писали в этом посте.

Если сотрудник уже находится в Грузии, после получения РНР он должен в течение 10 календарных дней обратиться за трудовым или, когда применимо, IT-ВНЖ.
Если у сотрудника уже есть другой действующий ВНЖ Грузии, получать именно трудовой ВНЖ только из-за РНР не требуется.
Само решение о выдаче РНР не всегда означает, что человек уже вправе начать работу. Если другого ВНЖ у него нет, РНР вступает в силу после получения D1, трудового ВНЖ или соответствующего IT-ВНЖ.

6. Перед фактическим началом работы зарегистрируйте сотрудника в Revenue Service
Каждый наемный сотрудник, независимо от гражданства, должен быть внесен работодателем в Реестр наемных работников Revenue Service до начала трудовых отношений.
То есть для обычного нового иностранного сотрудника логика такая:
договор → при необходимости квота → РНР → D1 или ВНЖ → регистрация в RS → фактический выход на работу.
О том, что сейчас проверяет Трудовая инспекция по иностранным сотрудникам, рассказывали здесь.

7. Следите за статусом сотрудника во время работы и правильно оформите увольнение
РНР выдается под конкретного работодателя и конкретную должность.
Если сотрудник фактически переходит на другую должность, может потребоваться новое РНР.
При этом изменение только уровня должности, зарплаты или графика работы нового РНР и уведомления портала не требует.
Если хотите продолжить работу после окончания РНР, заявление на продление подается работодателем не позднее чем за 30 календарных дней до окончания разрешения.

Если трудовой договор прекращен досрочно:
▪️ в течение 5 календарных дней сообщите об увольнении через labourmigration.moh.gov.ge;
▪️ в Revenue Service измените статус работника на "прекращен" в течение 5 рабочих дней.
Прекращение трудового договора является основанием для прекращения РНР.

📌 Что должно быть у работодателя по иностранному сотруднику
Трудовой договор + регистрация в Revenue Service + законное основание работать в Грузии: РНР и соответствующий миграционный статус либо документально подтвержденное исключение из разрешительного режима.
Именно соответствие документов фактической ситуации сейчас особенно важно при проверках.

👉 Подробно весь порядок трудоустройства иностранцев, квоты, оборот, РНР, D1, ВНЖ и исключения разобрали в статье JUST Advisors: «Разрешение на работу в Грузии: прием иностранных сотрудников в 2026 году»

📲 По всем вопросам кадрового делопроизводства - от кадрового аудита до полного ведения КДО и сопровождения проверки Трудовой инспекции - пишите JUST Advisors в Telegram: @Justadvisors_ge

#JUSTreminder #трудоваямиграция #РНР #иностранныесотрудники #бизнесГрузия #JUSTAdvisors