Как хороший тайм-менеджмент влияет на усталость от работы (и не только работы)

В общем, я достаточно долго думал, что устаю потому что много работаю.
Потом понял - я уставал не потому что много работал, а потому что работал хаотично.

Когда день выглядит так:
🔘 почта
🔘мессенджер
🔘созвон
🔘кусок задачи
🔘пара видосов в ютубе
🔘 снова мессенджер
🔘еще кусок задачи
🔘ещё один созвон
🔘«срочно посмотри»

Мозг тупо не успевает переварить что то одно а ему снова нужно переключаться на другое.
Он всё время в режиме переключения, а переключение - это самый дорогостоящий вид нагрузки.
В итоге к вечеру ты вроде бы весь день «был занят»,
но сделал намного меньше чем мог бы а энергии при этом потрачено максимальное количество.

Когда я начал наводить порядок во времени, стало легче.

Ниже я перечислю вещи которые внедрил для себя я. Понятно что не у каждого получится так сделать на работе так как многое зависит от устоявшихся процессов,
но вы можете попытаться внедрить то что возможно. К тому же эти штуки применимы не только в работе но и в обычной жизни.

Вот что смог сделать я:
🔘блоки под фокусную работу (выделить какое то количество времени когда вас нельзя отвлекать)
🔘отключённые уведомления, проверяю сообщения только периодически в те моменты когда это удобно мне. Если что то супер-срочное достанут меня другим способом. Как показывает правило все супер-срочные задачи сразу перестают быть срочными.
🔘без необходимости не размазывать созваны по дню, все провести в одно время
🔘выбираю реальные приоритетные задачи, а не кучу задач которые «надо бы»
🔘 если задача большая то дроблю ее на мелкие части которые могу сделать в один день, что бы не заканчивать работу с ощущением незавершенности.

И тут внезапно это помогло мне быть менее задолбанным даже делая гораздо большее число работы, потому что усталость часто не от объёма работы а от ощущения беспорядка и незавершённости.

Вывод:
Тайм-менеджмент - это не про продуктивность ради продуктивности.
В моем случае это увеличение эффективности при сохранении энергии.