​#рецепты
Как дела у проекта?

Недавно мне задали вопрос: «Какие есть инструменты отслеживания прогресса проекта?»

Я воспылал и решил написать свой арсенал. Некоторые из инструментов весьма экзотические, а другие являются классикой. Если у тебя есть что-то особенное, что не попало в список, то поделись эти в комментариях и я расширю подборку.

1) Метод контрольных точек – обвешиваешь проект ожидаемыми результатами работ и контролируешь их достижение. Также на помощь приходят правила 20/80 и любые другие, вроде 10/40/50;

2) Монте-Карло – вытаскиваешь исторические данные о сроках завершения задач (lead time/resolution time), например из Jira. Берешь статистически корректную выборку таких значений, берешь нужные тебе значения времени и скармливаешь алгоритму Монте-Карло. Сделать его можно даже в Excel, шаблонов полно. На выходе получаешь прогноз выполнения этих задач;

3) Fever chart (через буфер) – привет теории ограничений систем. В начале проекта ты должен был заложить буфер. Строишь график его расхода и отслеживаешь прогресс по нему, нет ничего проще;

4) План/фактный анализ- просто сравни полученную любым способом фактическую оценку продолжительности проекта с первоначальными планами. «Вася, сколько надо на проект? Еще 2 недели. А мы в начале планировали за 1 одну, ага»;

5) Визуальный анализ, например по Ганта – прожигаешь взглядом визуальное представление расписания проекта, например на диаграмме Ганта и прикидываешь сколько займет времени остаток проекта;

6) Метод освоенного объема – считаешь PV, AC, EV, считаешь по ним индексы и вариансы, строишь по ним графики. Визуально отслеживаешь по графикам точку завершения проекта. сравниваешь ее с первоначальным планом. Ну или просто учишься читать значения EVM и понимать почему SP>0 это значит проект обгоняет расписание;

7) Backlog health – метрик полно, объединены они следующим смыслом: по тренду изменения метрик мы можем предсказать срок «сгорания» текущего беклога. Например, посчитав age time, velocity, BMI и загнав их в формулу, можем получить 5 месяцев. Вот и оценка того, сколько с такими темпами работы осталось делать проект;

8) По вехам – смысл тот же, что и в контрольных точках;

9) Burn down – смотришь на тренд сгорания задач и прикидываешь сколько потребуется времени чтобы «сжечь» беклог такими темпами;

10) Контрольные карты Шухарта – для профессионалов (уже месяц потратил пытаясь понять как это делать.

P.S. Ссылки на то, как пользоваться не указал намеренно, так как считаю что главный навык менеджера - быстрый поиск информации. Но если ты очень ленив, то напиши мне, я поделюсь.