#артефакты
На кой ляд устав проекта?

Если вы спросите своих коллег или товарищей менеджеров проектов, пишут ли они устав, то 50%-60% ответит "нет, зачем?". Невольно задаешься вопросом, а для чего существует этот артефакт, если добрая половина не использует его в практической деятельности.

Вспомним чему учит PMBOK:

Устав проекта — это документ, выпускаемый инициатором или спонсором проекта, который формально авторизует существование проекта и предоставляет руководителю проекта полномочия использовать ресурсы организации в операциях проекта.

То есть устав, это документ который подтверждает существование проекта и дает права руководителю проекта. Но тут у многих возникает диссонанс, а зачем он? У меня есть должностная инструкция, есть договор, там написано что делать. Обойдемся без лишней бюрократии!

Также устав желательно должен писать не руководитель проекта, а спонсор с заказчиком. Второе распространенное возражение - да никто его не будет писать, это сложно.

Тогда давайте разберемся, зачем вообще этот артефакт нужен.

Устав проекта - это сущность самого проекта. Как говорит Иван Селиховкин, если представлять проект как яйцо - то это его скорлупа.

Устав определяет, что собственно мы понимаем под проектом. Станет ли вам понятно из договора + ТЗ для кого делается проект и с какой целью? Как понять что цель проекта достигнута? Какие риски могут его отменить? Что ожидает заказчик, какие должны быть важные события в течении проекта? Я сомневаюсь.

Поэтому и нужен устав. Он не описывает как надо делать в отличии от ТЗ, не утверждает в ежедневную рутину ПМ как должностная инструкция, не формализует юридические обязательства как договор.

Особенная ценность устава в том, что он явно показывает, когда нужно закрывать проект или вносить изменения в договор - если меняется что-то из описанного в уставе, например у вас есть ключевой разработчик Вася, если он заболеет то проект не сделать в срок. Это детерминирующий риск, он пишется в уставе и как только он выстреливает проект в текущем виде уже не будет успешным.

Даже если вы ранее никогда не слышали об уставе проекта, с опытом вы придете к артефакту, где описывается сущность проекта. Потому что это мудро.
Шаблон устава проекта