Sehr geehrte Frau xxx,
vielen Dank für die Organisation der bevorstehenden Fahrt ins Schullandheim und die Bereitstellung der Packliste.
Auf der Liste bitten Sie um die Abgabe einer Kopie des Impfpasses. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir dieser Aufforderung aus Datenschutzgründen nicht nachkommen können.
Ein Impfpass enthält hochsensible Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO, die weit über das hinausgehen, was für die Durchführung einer Klassenfahrt erforderlich ist. Die Landesdatenschutzbeauftragten stellen regelmäßig klar, dass Schulen keine Kopien von Impfausweisen anfertigen, einfordern oder aufbewahren dürfen. Der gesetzlich vorgeschriebene Masernschutznachweis wurde von uns bereits ordnungsgemäß erbracht und ist in der Schülerakte dokumentiert.
Da uns Ihre Absicherung für den Fall von Verletzungen vor Ort (insbesondere bezüglich des Tetanus-Schutzes) sehr wichtig ist, bestätigen wir Ihnen hiermit schriftlich:
xxx verfügt über einen aktuellen und lückenlosen Tetanus-Impfschutz.
 
Sollte wider Erwarten ein medizinischer Notfall eintreffen, bei dem Original-Dokumente benötigt werden, sind wir im Bedarfsfall in maximal 45 Minuten persönlich vor Ort, um xxx zu unterstützen und alle erforderlichen Unterlagen direkt dem medizinischen Personal zu übergeben.
Wir hoffen auf Ihr Verständnis für diesen Schritt und wünschen der gesamten Klasse eine tolle und erlebnisreiche Zeit im Schullandheim.
Mit freundlichen Grüßen

@Junges_Blut - Diskussion & Hilfe @KinderhandelStoppen