简历对接专员
薪资待遇:1670 - 1,950 USDT(面议)
工作时间:10-20
人选性别:不限(女生优先)
人选年龄:35岁以下
国籍要求:非中国大陆籍
地区限制:仅接受外籍的华人/华裔
学历要求:大专及以上
语言要求:中文
岗位要求:
1. 具备招聘协调、人事助理、HR运营或相关岗位经验;有招聘中台、或人力资源共享服务经验者优先。
2. 具备较强的责任心和细致度,对候选人昵称、岗位、日期、招聘状态、面试结果及各类招聘数据具有较高敏感度。
3. 具备良好的沟通协调和事项跟进能力,能够同时对接招聘团队、多个用人部门及相关内部流程,准确传递信息并持续推动事项完成。
4. 熟悉招聘基本流程,能够理解简历投递、筛选、面试、审批、录用、入职等环节之间的衔接关系,并及时发现流程卡点或信息遗漏。
5. 具备较强的数据处理和核对能力,熟练使用 Excel 完成筛选、匹配、汇总、统计、跨表核对及基础函数公式处理。
6. 具备一定的数字敏感度和逻辑判断能力,能够独立完成招聘任务统计、团队考核、奖金或绩效数据核算及复核工作。
7. 具备良好的多任务管理能力,能够同时管理多个岗位、多个部门及大量候选人的不同招聘状态,并保持记录清晰、更新及时。
8. 具备较强的信息整理能力,能够准确维护岗位需求、候选人状态、面试反馈、审批结果及入职进度。
9. 工作主动、耐心、稳定,能够适应高频沟通、持续跟进及较多重复性数据处理工作。
10. 具备良好的职业操守和保密意识,对候选人简历、薪资、面试结果、岗位需求、招聘数据及内部考核信息严格保密。
11. 有招聘台账、面试进度表、入职跟踪表、ATS或招聘系统使用经验者优先。
12. 有绩效、奖金、提成、任务考核等数据核算经验,或 Excel 函数、数据透视、跨表匹配能力较强者优先。
13. 能够使用 AI、自动化工具或在线协同表格辅助数据整理、状态管理和信息汇总者优先。
岗位职责:
1. 负责招聘团队提交简历的统一编码、登记、分类、分配及投递,确保简历来源、投递岗位及流转记录准确、完整、可追溯。
2. 建立并维护候选人招聘台账,及时更新投递岗位、所属招聘团队、筛选状态、面试结果、审批情况、录用及入职进度。
3. 跟进各用人部门的简历筛选、面试安排及结果反馈,对未处理、未反馈或处理延迟的事项及时协调并推动解决。
4. 负责招聘团队与用人部门之间的信息衔接,对岗位调整、招聘需求变化、候选人状态变化及其他流程信息及时同步。
5. 定期收集并更新各用人部门的招聘岗位、招聘人数、任职要求、需求优先级及其他招聘信息,确保招聘团队使用最新、准确的岗位需求。
6. 协助跟进候选人面试通过后的特批、审批及相关内部流程,并持续更新审批进度及最终结果。
7. 跟进录用人员的资料提交、入职确认及实际到岗情况,对延期、放弃、失联或其他异常情况及时记录和反馈。
8. 负责每日及月度招聘数据汇总,统计简历投递、面试、通过、待反馈、录用、入职等关键数据。
9. 根据公司招聘任务及考核规则,统计各招聘团队任务完成情况,并完成相关奖励、奖金或绩效数据的核算、复核和汇总。
10. 对简历、面试、审批、录用及入职数据进行交叉核对,及时发现重复、遗漏、状态错误、数据不一致及统计异常等问题。
11. 建立并持续优化简历台账、面试进度、入职跟踪、招聘统计等相关模板和管理方式,提高招聘流程的准确性和协同效率。
12. 根据实际工作情况发现招聘流程中的信息断点、进度卡点或重复沟通问题,并提出合理的优化建议。
13. 严格执行候选人信息、招聘数据及内部岗位信息的保密要求,确保相关资料规范使用和管理。
14. 完成上级安排的其他招聘运营、数据统计、流程跟进及内部协调相关工作。
办公区域:斯里兰卡科伦坡
联系方式:@jtzzHR
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