10 правил проведения эффективных встреч

В большой компании эффективность встреч имеет большой смысл. Иногда обсуждения занимают целый день, а результат от этого нулевой. Сегодня в одной из переговорок увидел лист с правилами для тех, кто дорожит временем.

1. 😎 Назначил – отвечай
Организатор отвечает за эффективность встречи

2. 🎯 Нет цели – нет встречи
Можете решить вопрос без встречи? Решайте

3. 📝 Повестка
Составляйте повестку и список вопросов с таймингом

4. 📣 Нужен – зови
Приглашайте только тех участников, кто действительно нужен

5. 🚶🏻‍♂️Бесполезен – уйди
Если на встрече чувствуете себя бесполезным, то можете её покинуть

6. ⛔️ Отказал – объясни
Если отклонили встречу, аргументируйте отказ чётко и понятно для организатора

7. 📆 Готовность один день
Приглашение и материалы встречи отправляйте минимум за день

8. ⏰ Начинайте вовремя
Заранее подключайте презентацию к монитору и удаленных участников по видео и телефонной связи

9. ⏳Минус 5 минут
Завершайте встречу за 5 минут до конца, чтобы успеть на следующую

10. 🙌🏻 Итоги
После встречи отправляйте участникам короткое резюме