Ищу ассистента📈

В Шанхае я познакомился с директором местного банка. Оказалось, что мы оба любим гольф. Я предложил поиграть ранним утром и попросил ассистента найти поле поближе к отелю. Когда мы приехали на место, знакомый был очень удивлен и обрадован: за 6 лет, которые он прожил в Шанхае, ему ни разу не удавалось побывать на этом поле, потому что гольф-клуб был закрытым. Но мой ассистент нашла способ забронировать поле через специальный агрегатор.

Все нуждаются в помощи. При этом мозгу все равно, какую задачу решать — на поиски контактов гольф-клуба или бюджет маркетинговой кампании он затратит одинаковые усилия. Для меня важно, чтобы мои ресурсы и время расходовались рационально. Дела, в которых необязательно мое участие, я отдаю ассистентам — чаще всего они справляются лучше меня.

Миссия роли – фокусировать меня на важном.

Какие задачи будут у ассистента:

• Выполнять очень много личных поручений
• Организовывать встречи: бронировать переговорные и находить удобное время для участников, собирать нужные материалы и вести протокол встреч, если понадобится
• Координировать мой рабочий и личный графики — помогать мне успевать на все встречи, напоминать о важных звонках и приемах, вести онлайн-календарь
• Искать, структурировать и анализировать информацию
• Осуществлять travel-поддержку: выбирать билеты, трансфер, проживание, удаленно поддерживать в организации встреч

Это может быть кандидат без специального опыта — упорный и проактивный человек будет быстро его получать. Нужно будет проявлять настойчивость и действовать не по шаблону, уметь четко и ясно формулировать свои мысли и не позволять задачам «тонуть» в рутине.

Ассистент будет в контакте с теми, кто принимает ключевые решения в компании, и сможет посмотреть на бизнес-процессы изнутри. Через 1,5–2 года, если он захочет сменить направление, этот выбор будет более осознанным и верным, чем у многих начинающих специалистов. Например, мои ассистенты переходили на позиции бизнес-аналитика, специалиста по продукту или продюсера — я всегда рад, когда люди растут.

Прислать резюме можно на почту: al.semenova@12storeez.com