Знакомая боль: товар давно отгружен, машина ушла, а бухгалтерия неделями ждет оригиналы транспортных документов. Из-за этого затягивается закрытие месяца и стопорятся оплаты 📉.
Скоро этот процесс изменится принудительно. По закону № 140-ФЗ к 1 сентября 2026 года использование электронных транспортных накладных (ЭТрН), заказ-заявок и экспедиторских расписок станет обязательным для абсолютно всех отраслей. Параллельно вводится обязательная регистрация экспедиторов в государственной системе ГосЛог — без нее вести деятельность будет просто незаконно 🚫.
Главный страх бизнеса перед такими нововведениями — необходимость ломать привычные процессы и переучивать сотрудников 📄. Но перестроиться можно гораздо мягче. Мы в Айтон сторонники того, чтобы не усложнять вашу работу. Поэтому для оцифровки логистики мы подключаем сервис 1С-ЭПД, который аккуратно встраивается прямо в текущую учетную систему 🤝.
Как это выглядит на практике:
- Ваш менеджер создает электронную накладную прямо в 1С буквально из готового заказа. Программа сама проверит правильность всех данных по официальным базам ФНС 🔍 — ошибок из-за невнимательности больше не будет.
- Документ моментально улетает перевозчику 🚀. Неважно, каким оператором ЭДО пользуется он (СБИС, Контур и т.д.) — системы без проблем «договорятся» между собой.
- Водитель подтверждает доставку простым нажатием в приложении на своем смартфоне 📱. А если его остановит инспектор ГИБДД там, где не ловит интернет, водитель просто покажет QR-код на экране — он работает даже без связи.
- Как только груз передан, подписанный документ тут же появляется у вашего бухгалтера. Никаких ожиданий писем или курьеров — всё автоматически сохраняется в надежном электронном архиве 📁.
В результате вы получаете систему, которая работает как часы ⏱️: документы возвращаются мгновенно, статус каждой отгрузки виден онлайн, а бухгалтерия закрывает месяц без авралов. И обходится такое спокойствие дешевле, чем пару раз отправить срочные оригиналы курьером или купить несколько пачек офисной бумаги 📦.
Не ждите, пока в Сентябре 2026 года весь рынок начнет в панике перестраивать процессы. Оставляйте заявку на нашем сайте, и мы свяжемся с вами, чтобы плавно перевести вашу логистику в цифру 📲, пока остальные только читают новые законы!