Дебиторская задолженность — это ваши деньги, которые бесплатно работают на чужих счетах. Недавно один из клиентов (оптовая торговля) поставил нам задачу:
«Хотим автоматизировать контроль за дебиторкой и начислять пени покупателям за просрочку. Предложите варианты»
Мы проанализировали базу клиента, записали подробную видеоинструкцию и разобрали, как выстроить систему работы с долгами.
🛠 Что можно сделать прямо сейчас (настройка типовой 1С:УНФ):
1️⃣ Навести порядок в сроках договоров
В 1С:УНФ есть шикарный отчет «Задолженность покупателей по срокам долга», который показывает, кто должен вам, например, до 7 дней, а кто — больше месяца. Но чтобы он показывал правду, нужно в каждом Договоре с контрагентом жестко прописать параметр «Срок оплаты от покупателя». Только тогда система начнет корректно отсчитывать дни просрочки с момента отгрузки.
2️⃣ Избавиться от иллюзии долга («развернутое сальдо»)
Часто бывает так: клиент деньги перевел, но менеджер просто забыл (или не знал что нужно) привязать этот платеж к конкретной Расходной накладной. В итоге возникает «развернутое сальдо» — когда по итогу долгов нет, но в 1С одновременно числится долг покупателя перед организацией и долг организации перед покупателем. Мы показали, как через детализацию отчета «Расчеты с покупателями» быстро находить такие задолженности и схлопывать их.
3️⃣ Запустить массовые рассылки должникам
Прямо из отчета по задолженности можно отфильтровать всех, у кого просрочка больше допустимой нормы, и в два клика добавить их в массовую e-mail или SMS-рассылку. Система сама подставит в шаблон письма имена клиентов и актуальные суммы долга.
4️⃣ Официально начислять пени (Пошаговый алгоритм)
В УНФ нет готовой кнопки «Начислить пени», поэтому мы показали обходной, но финансово грамотный путь:
• Создаем документ «Корректировка долга».
• Выбираем операцию «Корректировка долга покупателя».
• В поле Корреспонденции ставим «Прочие доходы» (лучше завести под это отдельную статью «Начисление пеней»).
• Указываем должника, договор и вписываем сумму штрафа.
После проведения документа этот штраф числится в задолженностях клиента и корректно отражается в вашей прибыли.
🚀 Что мы предложили доработать:
🔹 Робот-напоминалка: Программный алгоритм, который сам каждое утро проверяет базу и отправляет письма по шаблону всем, кто просрочил оплату. Менеджеры больше не тратят на это время.
🔹 Авто-штрафы: Настройка регламентного задания. Если просрочка превышает, например, 10 дней, 1С начинает ежедневно сама генерировать документы «Корректировка долга» (начисляя пени) и автоматически отправлять должнику обновленный счет с учетом штрафа.
А теперь самое интересное: весь этот глубокий аудит процессов, поиск обходных решений и запись персональных видеоинструкций мы сделали для клиента в рамках нашей услуги «ИТС ПРОФ: Консультации».
👇 Хотите, чтобы мы так же детально вникали в ваши бизнес-задачи, предлагали грамотные архитектурные решения и помогали выжимать максимум из вашей 1С:УНФ?
Подключайте тариф «ИТС ПРОФ: Консультации» и получайте крутую экспертную поддержку каждый день!
🌐 Оставляйте заявку на сайте https://itone.ru/support/, и наши менеджеры всё организуют!