С 1 января 2026 года - новые правила для электронных актов и накладных

Федеральная налоговая служба обновила правила электронного документооборота. С 1 января 2026 года больше нельзя будет обмениваться через операторов ЭДО актами выполненных работ (оказанных услуг) и товарными накладными в старых форматах. Это установлено приказом ФНС России от 20.01.2025 № ЕД-7-26/28@.

🖊️ Что конкретно меняется
Если ваша НКО ведет хозяйственную деятельность (например, оказывает платные услуги), и вы используете электронные акты или накладные, обратите внимание, что форматы из приказов ФНС России:
- № ММВ-7-10/552@ от 30.11.2015 (акт выполненных работ / оказанных услуг)
- № ММВ-7-10/551@ от 30.11.2015 (товарная накладная)
с 2026 года утрачивают силу.

🖊️ Что использовать вместо
Теперь все электронные (направленные через ЭДО) акты и накладные должны оформляться по формату универсального передаточного документа (УПД) версии 5.03, утвержденному приказом ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@.

УПД - это «универсальный» документ, который может одновременно заменить:
☑ акт оказанных услуг или выполненных работ,
☑ товарную накладную,
☑ счет-фактуру (если организация является плательщиком НДС).
То есть можно использовать один документ вместо трех.

🖊️ Что остается без изменений
Если вы работаете на бумаге, все можно оставить как есть - бумажные формы никто не отменяет.
Можно также формировать неформализованные электронные документы (в произвольном формате, который согласовывается сторонами договора и является приложением к нему).

🖊️ Что стоит сделать уже сейчас:
☑ Проверить свои договоры, которые будут действовать на 1 января 2026 года и далее;
☑ Уточнить, применяются ли к ним старые форматы актов и накладных, а также как они направляются;
☑ Если применяются - то внести изменения к договору, связанные с переходом на формат УПД 5.03 заранее (это сэкономит время и нервы в январе);
☑ Также включить в договоры (если он отсутствует) пункт о способе обмена документами, чтобы не было споров.