Как повысить эффективность в работе над проектами с помощью разработки документации?🧐

Fullstack-аналитик компании ITFB Group Елена Ваулина создала собственную методику работы с документами, которая упрощает коммуникацию в команде и избавляет коллектив от типичных проблем, к которым приводит хаос в документации.

Чтобы поиск нужной информации был простым и понятным для сотрудника, эксперт ITFB Group рекомендует следовать нескольким базовым правилам:

1️⃣Понятно и удобно структурировать информацию, чтобы улучшить восприятие и облегчить поиск нужных разделов, реперных точек;
2️⃣Придерживаться уникальности требований. Это помогает легко поддерживать изменения и избегать появления спорных моментов;
3️⃣Отказываться от текстовых описаний в пользу визуального оформления. Использование графиков, таблиц, мокапов позволяет акцентировать внимание на важном облегчает восприятие;
4️⃣Четко определять приоритеты для всех процессов, чтобы иметь возможность фокусироваться на главном на каждом этапе проекта.

«На этапе инициации проекта я рекомендую, помимо прописывания целей, задач и участников команды проекта, также прорабатывать план коммуникаций. В нем необходимо указать, кто общается с заказчиком, насколько часто это происходит, какие результаты будут демонстрироваться на этих встречах», — комментирует эксперт.

Для более глубокого погружения в концепцию рекомендуем посмотреть доклад Елены на Flow 2023.
Видео доступно на YouTube команды Flow 🟥