Сервисы для работы: Things

Руководители в ITECH — гуру тайм-менеджмента. Чтобы достигать классных результатов, они ежедневно разбираются с колоссальным потоком дедлайнов. В этом им помогают удобные IT-решения. В новой рубрике «Сервисы для работы» наши ТОПы будут делиться ими с вами🔥

Сегодня директор по производству ITECH Сережа Круглов расскажет о Things — сервисе управления задачами от Apple. По его словам, это — «любовь с первого клика и космос для планирования рабочего и личного графика».

Как ты обнаружил этот сервис?

Я узнал о нем на одной из конференций в докладе про личную эффективность где-то пять лет назад. Спикер так живо его описывал, что я решил попробовать. Оценил сразу — разработчики сделали очень крутой онбординг с подсказками — и купил сначала мобильную версию, а потом и десктоп. Они, кстати, мгновенно синхронизируются.

Назови три любимые фишки Things.

Во-первых, приложение дает возможность разбить задачи по проектам и «областям ответственности», что позволяет структурировать планы.

Во-вторых, можно установить горячие клавиши практически для любого действия: перемещения задач между проектами, изменения дедлайнов и статусов. А для наиболее востребованных функций и вовсе не нужно ничего настраивать. К примеру, чтобы что-то найти, достаточно начать печатать с открытым окном Things — и сразу запустится полнотекстовый поиск по задачам с подсказками.

В-третьих, добавить новую задачу можно, не открывая сервис. Выделяешь отрывок письма в почте, нажимаешь пару клавиш — и информация уже появляется там с контекстом, который позволит мгновенно понять, откуда она взялась. Быстрота планирования — главная фишка Things. Благодаря ей фиксировать текущие дела становится намного приятнее.

Как сервис помогает тебе в работе?

Things спасает меня во всем: без него моя работа превратилась бы в хаос. Скорее всего, я бы упускал половину важных дел и жил бы, как белка в колесе. Благодаря приложению я всегда знаю, что и когда надо выполнить, и могу правильно расставить приоритеты. Things — моя рабочая суперсила.