Как проектировать хранилища данных и коропоративную систему отчетности с топ-менеджментом когда все сложно

Один топ-менеджер попросил меня помочь в проектировании хранилища данных. ИТ никак не могло принести то, что удовлетворило бы CEO.

Сложность обусловлена тем, что в организации относительно уникальная деятельность - никаких референтных ИТ-решений, стандартов и фреймворков нет. А CEO очень экспертен)))

Чтобы исправить ситуацию сделали 4 шага.

0️⃣ Согласовали, что сначала будем проектировать систему отчетности, а не хранилище данных

Согласование с CEO заняло минуты 3😀 Его же интересует система отчетности, а не как данные хранятся))

1️⃣ Спроектировали модель системы отчетности

Была взята структура данных для проектирования корп системы отчетности из метода, описанного 👉здесь, и положена в airtable.com (не шучу).

CEO дал задачу своим бизнес-функциям и методологам заполнить его, и несколькими ночами, уже без меня, ее сам также уточнял.

Airtable.com выбрали т.к. бизнесу легко - он похож на Excel, есть совместная работа, и есть удобная функциональность (одна ячейка может ссылаться на несколько других)

P.S. Сейчас в своей практике я использую coda.io, а не airtable.
P.P.S. Авторы метода пишут, что использовали его в Лукойле. Ссылка на источник метода 👉 здесь

2️⃣ Спроектировали концептуальную модель данных

Мы спроектировали концептуальную модель данных в онлайн за несколько вечеров с CEO в yEd.

В коммуникации с CEO очень важно больше чем на несколько секунд его не отпускать от деятельности, в которой именно он участвует. yEd выбрали так как на нем можно очень быстро накидывать объекты и мгновенно по кнопке их упорядочивать, не отпуская CEO))

Под термином «концептуальная модель данных» мы проектировали:
- Бизнес-объекты - прямоугольники с названиями
- Бизнес-отношения - соединяющие прямоугольники стрелки с надписями над ними
- Бизнес-группы - прямоугольники, объединяющие несколько бизнес-объектов (типа «внешние организации», «продукция» и т.д.)

3️⃣ Объединили две модели в одну

Мы объединили две модели в одну, и отдали подрядчику для написания ТЗ. И был успех)

P.S. Кстати, обратите внимание, насколько сам CEO был вовлечен в проектирование системы отчетности) Насколько ему это важно…

#кейс #топ #практика #архитектура #геронимус #лучшее
via 📢@it_ace

💬 Комментировать