📌 Какие документы хранить после исполнения контракта, чтобы пройти проверку
Проверка ФАС или казначейства может прийти через год, а может через три. Если документов не окажется — штраф до 200 тыс. рублей на должностное лицо. Делимся памяткой.
Какие документы обязательно хранить:
🔹 Акты приемки товаров/работ/услуг
🔹 Товарные накладные (ТОРГ-12) и счета-фактуры
🔹 Сертификаты соответствия и декларации. Срок хранения у заказчика — не менее 5 лет .
🔹 Гарантийные талоны — поставщик обязан их выдать .
Сколько хранить:
С 1 января 2022 года информация и документы о закупке по 44-ФЗ хранятся не менее 6 лет . Но есть нюансы:
📌 Договоры по 223-ФЗ — 5 лет со дня окончания срока действия .
📌 Положения о контрактной службе и комиссиях — постоянно .
📌 Переписка с поставщиками, расчеты, обоснование цены — тоже 5 лет .
Главный совет: всегда сверяйтесь с учетной политикой вашего учреждения и номенклатурой дел. Сроки могут варьироваться.
Сохраните пост, чтобы не искать, когда придет проверка 🔥