⚠️ گاهی یک ایمیل اشتباه میتواند فاجعهبار باشد!
حتما برایتان پیش آمده که در برخی ایمیل ها فایل نادرست یا متن ناقص بفرستید یا گیرنده را اشتباه انتخاب کنید.
🖥 جیمیل برای این مواقع یک قابلیت ساده و کاربردی دارد که «لغو ارسال» نام دارد. بعد از زدن دکمه ارسال یک گزینه Undo برای چند ثانیه نمایش داده میشود. اگر در همان زمان روی آن کلیک شود ایمیل کامل لغو میشود و هیچ پیامی به گیرنده نمیرسد.
⌛ در نسخه دسکتاپ جیمیل این زمان قابل تنظیم است و میتواند بین ۵ تا ۳۰ ثانیه باشد. این تنظیم از بخش Settings و قسمت Undo Send انجام میشود. در موبایل این زمان فقط ۵ ثانیه است و امکان تغییر ندارد.
⚠️ اگر ایمیل وارد پوشه Sent شود دیگر امکان بازگردانی وجود ندارد. به همین دلیل فعال بودن این قابلیت اهمیت زیادی دارد.
💡 برای کاهش اشتباه بهتر است چند نکته را رعایت کنید:
🟢 از زمانبندی ارسال ایمیل استفاده کنید تا قبل از ارسال آنرا چک کنید.
🟢 با استفاده از افزونهها غلطهای املایی و نگارشی را پیدا کنید.
🟢 برای ایمیلهای تکراری از قالبهای آماده استفاده کنید.
✔️این چند تنظیم ساده میتواند استرس ارسال ایمیل اشتباه را تا حد زیادی کاهش دهد و جلوی خطاهای ناخواسته را بگیرد.
Post #1348
4.77K


- 👍 21
- ❤ 14
- 👏 1
- 👌 1