Сопроводительная документация и хранение

Недавно обсуждали с коллегой вопрос хранения документов: сколько нужно по срокам, к чему может пристать налоговая, что там с недвижимостью и проч.

И только в конце меня осенило, что многие забывают про аспект, связанный с интеллектуалкой! Точнее даже не знают о нём. Вот что здесь важно.

1️⃣ Указывайте в сопроводительной документации бренд. Например, «Мягкая игрушка “Мишутка”». Да, эта рекомендация актуальна только в отношении товарных знаков, содержащих словесный элемент, но, всё же, таких большинство.

Почему это важно? Потому что в IP-спорах очень часто приходится доказывать использование обозначения на определённый период времени. И то, что очевидно предпринимателю, вовсе не очевидно арбитру. Если в чеках или товарных накладных не будет упомянут товарный знак, то и факт его использования таким образом вы тоже не сможете доказать.

Где это может понадобиться? По делам о защите конкуренции, при доказывании злоупотребления правом со стороны противника, по спорам о старшинстве средств индивидуализации и т.д.

Сказанное в равной мере актуально не только применительно к сопроводительной документации при купле-продаже, но и всевозможным POS-материалам, договорам на рекламное размещение и проч.

2️⃣ Храните всё вечно. Я серьёзно. Кто знает, возможно, через 5 лет вы решите получить статус общеизвестного для вашего товарного знака. А тогда нужно будет доказывать интенсивность его использования, широту рекламной кампании и иные обстоятельства. Ну, и для споров, упомянутых выше, «древние» документы тоже могут пригодиться.

Нет, конечно, под "всё" я не имею в виду откровенно всё, но договоры, первичку, каталоги и тому подобное лучше не выкидывать 😉