Стажировки в Event

4️⃣

3️⃣

2️⃣

1️⃣

Врываемся в майские с квизом «Угадай фестиваль по логотипу» 🤍

Как составить бюджет фестиваля: основные расходы и доходы

Планируете фестиваль, но цифры пугают?
Организация масштабного события — это вызов, где грамотный бюджет решает всё. От аренды площадки до спонсорских контрактов — каждый шаг требует учета.
Делимся советами, как составить бюджет и не уйти в минус 💬

☀️ Определите ключевые статьи расход
Составьте полный список затрат: аренда площадки, гонорары артистов, сцена, звук, свет, маркетинг, зарплаты персоналу, охрана, логистика. Начните с крупных статей (артисты и оборудование — до 50% бюджета), затем добавьте мелкие (декор, полиграфия). Используйте таблицы (Excel, Google Sheets) для учета и запрашивайте точные сметы у подрядчиков, чтобы избежать сюрпризов.

☀️ Не забудьте про скрытые расходы
Учтите «невидимые» траты: согласования с властями, разрешения (например, на алкоголь или пиротехнику), страхование мероприятия, налоги, уборка территории, коммунальные услуги. Эти статьи могут составить 10–15% бюджета. Проверяйте местные законы: в некоторых регионах требуются дополнительные лицензии.

☀️ Планируйте доходы реалистично
Определите источники: продажа билетов, спонсорские взносы, мерч, доход от фудкортов (обычно 10–20% от их выручки), аренда стендов. Рассчитайте доход от билетов, исходя из минимальной посещаемости (50–70% от плана). Для спонсоров составьте несколько пакетов (от минимального логотипа до эксклюзивных зон). Не рассчитывайте на 100% заполняемость или щедрых партнеров — лучше недооценить.

☀️ Ищите спонсоров для покрытия затрат
Привлекайте бренды, чтобы закрыть крупные статьи: сцены, технику, рекламу. Создайте спонсорское предложение с четкими выгодами (охваты, упоминания, стенды). Ориентируйтесь на компании, чья аудитория совпадает с вашей (про это мы рассказывали в предыдущем посте). Предлагайте не только деньги, но и бартер: брендированные активности, билеты для клиентов, контент для соцсетей. Подписывайте договоры, чтобы зафиксировать обязательства.

☀️ Экономьте с умом
Снижайте затраты без потери качества: нанимайте местных подрядчиков (меньше логистики), используйте волонтеров, договаривайтесь о бартере. Арендуйте оборудование у проверенных компаний, чтобы избежать поломок. Сравнивайте предложения от нескольких поставщиков и торгуйтесь — скидки до 10–20% реальны.

☀️ Мониторьте и корректируйте
Ведите учет расходов и доходов в реальном времени с помощью таблиц или приложений, например, Trello. Назначьте ответственного за финансы, который проверяет поступления и траты. Будьте готовы перераспределять бюджет: если спонсор задерживает платеж, сократите декор или маркетинг. После фестиваля проанализируйте, где перерасход, а где сэкономили, чтобы улучшить планирование.

💡 Лайфхак: Закладывайте резервный фонд 10–15% на форс-мажоры — погода, поломки, рост цен.


❤️ - полезное
🔥 - хочу еще


@internsevent

При отклике пишите, что вы из канала "Interns Event"

☀️ Нужно 2 человека

1️⃣➖ПРО ПЕСНИ
2️⃣➖Музыкальная Премия
3️⃣➖Москва
4️⃣➖29 апреля 2025, с 17:30 (сегодня)
5️⃣➖Холодильный пер., 3, стр. 2 , Smoke Dog
6️⃣➖Не оплачиваемая
7️⃣➖Александра
8️⃣➖@Strekalovskih_A
9️⃣➖Выдадим рекомендательное письмо
1️⃣0️⃣ Задачи:
➖помощь на входе
➖помощь на сцене и с артистами
➖выносить награды и тд



Поддержать донатом и сделать буст канала по ссылке ❤️


❤️ - такое нам нравится
🤔 - не очень


@internsevent
——
UPD: набор закрыт ❌

Спонсорство и партнерство: как привлечь компании к вашему фестивалю

Хотите, чтобы ваш фестиваль сиял с поддержкой топовых брендов? Изучаем краткое руководство с реальными примерами, как завоевать спонсоров 💬

1️⃣ Знайте свою аудиторию
Изучите, кто приходит на ваш фестиваль: возраст, интересы, привычки. Компании обожают данные.
💡Пример: VK Fest собирает миллионы молодых пользователей соцсетей. Организаторы предоставляют партнерам вроде Рив Гош, Asus и Okko данные об аудитории, что помогает брендам целиться в молодежь.

2️⃣ Создайте убойное предложение
Что вы даете (баннеры, лого на сцене, соцсети) и что получает спонсор (доступ к аудитории, лояльность). Укажите охваты и статистику.
💡 Пример: Tomorrowland сотрудничает с Budweiser, предлагая эксклюзивные зоны с брендированным пивом и упоминания в сторис, охватывающих миллионы фанатов.
«Пикник Афиши» сотрудничает с МТС, предлагая брендированные зоны отдыха и интеграции в трансляции, охватывающие сотни тысяч онлайн-зрителей.

3️⃣ Ищите релевантных партнеров
Обращайтесь к брендам, чьи ценности и продукты созвучны вашему фестивалю.
💡 Пример: Эко-фестиваль Glastonbury привлек Patagonia, бренд с сильной экологической миссией, для создания инсталляций из переработанных материалов, что идеально вписалось в их философию.

4️⃣ Будьте гибкими
Предлагайте не только деньги, но и бартер: билеты, контент или стенды.
💡 Пример: Фестиваль Burning Man часто работает с локальными стартапами, предоставляя им стенды для демонстрации продуктов в обмен на услуги или технику для ивента.

5️⃣ Сетевой ниндзя
Посещайте ивенты, знакомьтесь с маркетологами, стройте связи. Личные контакты работают лучше холодных писем.
💡 Пример: Организаторы SXSW в Техасе активно участвуют в стартап-мероприятиях, где завязывают контакты с брендами вроде X (Twitter), который стал их ключевым партнером в продвижении.

6️⃣ Держите обещания
Выполняйте договоренности на 200%. Довольный спонсор вернется.
💡 Пример: Red Bull, партнер множества экстремальных фестивалей (например, Red Bull Air Race), продолжает сотрудничество, потому что организаторы всегда обеспечивают обещанные охваты и качественный контент.

💡 Лайфхак: Пусть спонсор почувствует себя частью фестиваля, а не просто кошельком.

Готовы привлекать топовых партнеров? Делитесь идеями в комментах ⬇️


❤️ - полезное
🔥 - хочу еще


@internsevent

Мечтаете создать фестиваль, который взорвёт умы и сердца? Ловите 10 самых необычных фестивалей мира, чтобы зарядиться идеями для вдохновения🤍

1️⃣ Фестиваль грязи в Южной Корее
Грязевые ванны, грязевые бои и даже грязевые танцы: этот фест — про веселье без комплексов. Гости валяются в грязи, а уходят счастливыми.
💡 Идея: добавьте в свой ивент что-то максимально тактильное и необычное

2️⃣ Обезьяний банкет в Лопбури, Таиланд
Шведский стол... для обезьян! Местные угощают макак фруктами, а туристы снимают это безумие. Гениально? Абсолютно.
💡 Takeaway: привлеките животных или природу для уникального вайба.

3️⃣ Фестиваль летающих фонарей в Чиангмае, Таиланд
Тысячи светящихся фонарей взлетают в небо, создавая магию. Это про эстетику и единение.
💡 Лайфхак: создайте визуальный ритуал, который станет вашим фирменным почерком.

4️⃣ Фестиваль снежных скульптур в Саппоро, Япония
Гигантские снежные шедевры — от замков до героев аниме — привлекают миллионы. Это про искусство и зимнюю магию.
💡 Идея: превратите сезонные особенности в грандиозное шоу.

5️⃣ Фестиваль лягушачьих прыжков в Калифорнии, США
Люди тренируют лягушек и соревнуются, чья прыгнет дальше. Абсурд? Да. Запоминается? На всю жизнь.
💡 Урок: найдите локальную фишку и обыграйте её с юмором.

6️⃣ Фестиваль подледного дайвинга в России
Погружение под лёд Байкала — это про экстрим и единение с природой.
💡 Идея: используйте уникальную локацию, чтобы сделать фест незабываемым.

7️⃣ Фестиваль горящих бочек в Шотландии
Викинги, факелы и поджигание огромной лодки — эпичнее некуда.
💡 Урок: вдохновляйтесь историей и локальными традициями для мощной концепции.

8️⃣ Фестиваль воздушных змеев в Индии
Небо усыпано тысячами ярких змеев, а участники соревнуются в мастерстве.
💡 Идея: сделайте что-то массовое, где каждый гость — участник шоу.

9️⃣ Фестиваль цветочных ковров в Брюсселе, Бельгия
Огромная площадь покрывается узорами из живых цветов, создавая невероятное зрелище. Это про искусство и мимолётную красоту.
💡 Takeaway: создайте масштабное, но временное визуальное шоу.

1️⃣0️⃣ Пустынный Burning Man, США
Арт, свобода, гигантские инсталляции и философия самовыражения. Это не фест, это стиль жизни.
💡 Лайфхак: дайте гостям свободу творить и быть собой.

Необычный фестиваль — это эмоция, локальный колорит и щепотка безумия. Берите смелую идею, добавляйте свою ДНК и создавайте событие, о котором будут говорить годами ✅

Какой фест вдохновил вас больше всего? Делитесь цифрой в комментах или рассказывайте о фестивале, который вас вдохновил ⬇️


❤️ - полезное
🔥 - хочу еще


@internsevent

Фестиваль — как ракета: без слаженной командной работы она просто не взлетит. Хотите знать, кого собрать, чтобы ваш фест взлетел? Читаем ⬇️

☀️ Идейный вдохновитель — руководитель проекта
Это мозг феста — человек, который видит картинку целиком. Он задаёт вайб, придумывает концепцию и заражает всех энтузиазмом. Без него команда — как группа без фронтмена.

☀️Мастер порядка — проджект-менеджер
Человек с планом и стальными нервами. Следит, чтобы всё шло по графику, бюджет не трещал по швам, а дедлайны не превращались в мем.

☀️ Технический волшебник — техдиректор
Свет, звук, сцена — это его королевство. Он знает, как подключить 10 киловатт звука и не устроить blackout. Без него ваш фест будет тише, чем акустика в подвале.

☀️ Гуру контента — программный директор
Букинг артистов, спикеров, мастер-классов — его зона. Этот человек договаривается с рок-звёздами, фуд-траками и даже с йогами для утреннего чилла.

☀️ Джокер в колоде — райдер-менеджер
Представляете, какая ответственность: накормить звезду перед выступлением, обеспечить ей гримерку и комфортный транспорт? Райдер-менеджер справляется с этим идеально, делая жизнь артистов комфортной и позволяя им творить магию на сцене.

☀️ Магнат связей — PR и маркетинг
Команда, которая делает так, чтобы о вашем фесте гудели все соцсети. Пишут посты, запускают рекламу, договариваются с блогерами и создают хэштег, который станет вирусным. И не забудьте SMM-специалиста в день мероприятия - тот самый чел, который снимает сторис, монтирует видосы и жжёт огонь в соцсетях. Именно он создаёт атмосферу фестиваля онлайн, пока офлайн-точка кипит жизнью. Без него ваши зрители будут думать, что музыка звучит только на сцене, а не в телефоне.

☀️ Финансовый ниндзя — бухгалтер
Считает деньги, следит за бюджетом и не даёт ему трещать по швам. Этот человек знает, как оптимизировать расходы и держать всё под контролем. Без него фест рискует улететь в минус быстрее, чем билеты на Burning Man

☀️ Логистический гений — координатор площадки
Парковка, туалеты, вода, палатки — он знает, где что стоит и как это работает. Этот человек спасёт фест, когда внезапно понадобится генератор или 100 литров кофе.

☀️ Душа феста — волонтёры/стюарды/хелперы
Это вы - команла энтузиастов, которые встречают гостей, раздают мерч, помогают с навигацией и создают вайб. Ваши улыбки — это то, что гости запомнят надолго.

☀️ Волшебник — HR
Кто берёт волонтеров на борт, объясняет правила игры, устраивает встречи, кормит печеньками и поддерживает боевой дух? Это ваш тимлид волонтёров — тот, кто способен превратить группу случайных ребят в сплочённую армию улыбок и помощи гостям.

☀️ Хранитель спокойного сна организаторов — юрист
Хотите спокойно спать ночью, зная, что контракты подписаны правильно, райдеры выполнены и никто не предъявляет претензий? Тогда вам нужен юрист: договоры, разрешения, страховки — он закрывает все юридические дыры.

☀️ Креативный алхимик — дизайнер и бренд-менеджер
Создаёт визуальный стиль: от лого и мерча до сцены и фотозон. Благодаря ему ваш фест не спутают с соседским корпоративом. Иногда требуется отдельный сценограф - архитектор сценического пространства, которое заставит зрителей ахнуть и захотеть остаться навсегда. Именно благодаря ему ваше мероприятие выглядит профессионально и атмосферно.

☀️ Кризисный супергерой — администратор на день Х
Человек, который тушит пожары (в переносном смысле, а иногда и в прямом). Решает проблемы на лету: от опоздавшего артиста до потерянного ребёнка в толпе.

Команда — как идеальный плейлист. Каждый в ней должен быть на своей волне, но играть в унисон. Регулярные брифинги, чёткие задачи и немного тимбилдинга (читай: пицца и тусэ) — и ваш состав порвёт сцену

А кого бы вы добавили в свою dream team для феста? Или, может, уже работали в команде и есть лайфхаки? Делитесь в комменты, зажжём обсуждение + тест на внимательность - мы указали не всех - как думаете, кого забыли? ⬇️


❤️ - полезное
🔥 - хочу еще


@internsevent

☀️ Нужно 20 человек

1️⃣➖ФК "Спартак"
2️⃣➖Матчи Россйской Премьер Лиги
3️⃣➖ 26.04 (суббота), на 3 часа
4️⃣➖Москва
5️⃣➖Лукойл-арена (тык)
6️⃣➖Оплачиваемая, питание, просмотр матча
7️⃣➖@Internsevent_bot (пропускайте первое сообщение и пишите)
8️⃣➖Без рекомендательных
9️⃣➖Задачи:
➖ работа в назначенной зоне
➖ подсчет людей
➖проведение краткого опроса (просто следить как заполняют)

Наличие действующего FanID будет +, но его можно быстро оформить. Инструкцию дадим.

Занятость всего на 3 часа. Вам выдадут аккредитацию, по которой можно будет пройти на арену и остаться на просмотр матча Спартак - ЦСКА (всегда мощная игра - это же дерби)!



Поддержать донатом и сделать буст канала по ссылке ❤️


❤️ - такое нам нравится
🤔 - не очень


@internsevent
——
UPD: набор закрыт ❌

При отклике пишите, что вы из канала "Interns Event"

☀️ Нужно 5 человек

1️⃣➖ПРО ПЕСНИ
2️⃣➖Музыкальная Премия
3️⃣➖Москва
4️⃣➖29 апреля 2025, с 17:30
5️⃣➖Холодильный пер., 3, стр. 2 , Smoke Dog
6️⃣➖Не оплачиваемая
7️⃣➖Александра
8️⃣➖@Strekalovskih_A
9️⃣➖Выдадим рекомендательное письмо
1️⃣0️⃣ Задачи:
➖помощь на входе и
➖помощь на сцене
➖выносить награды и тд

Мы готовы предоставить бесплатное посещение наших мероприятия и бесплатные пригласительные билеты
Это отличная возможность попасть в музыкальное комьюнити ПРО ПЕСНИ, познакомиться с известными исполнителями и людьми из медиа сферы


Поддержать донатом и сделать буст канала по ссылке ❤️


❤️ - такое нам нравится
🤔 - не очень


@internsevent

Завершаем тематический месяц на канале с мощным финалом — организация фестиваля

Хотите устроить фестиваль, от которого все будут в восторге? От идеи до последнего аккорда — все ключевые этапы, которые превратят вашу мечту в реальность. Погнали ➡️

☀️ Идея/концепция — искра всего
Всё начинается с вопроса "а что, если...?". Будь то рок-фест, гастро-тусэ или эко-движ — придумайте концепцию, которая зажжёт толпу. Лайфхак: подумайте, что заставило бы вас купить билет

☀️ План — ваш лучший друг
Без чёткого плана фестиваль превратится в хаос (в плохом смысле). Составьте график/расписание, бюджет и список задач. Не забудьте заложить бюджет на форс-мажоры — вроде дождя или внезапно голодных артистов. А еще больше про планирование мероприятий читайте тут

☀️ Локация — душа феста
Выбирайте место, которое впишется в атмосферу: поле для рейва, парк для семейного мероприятия или ангар для техно-движа. Проверьте логистику, парковку, туалеты и доступ к электричеству 👀

☀️ Команда — ваш спецназ
Собрать банду мечты — половина успеха. Нужны координаторы, волонтёры, техники, пиарщики и даже человек, который знает, где найти кофе в 3 утра, чтобы никто не уснул ☕️

☀️ Контент и партнёры — сердце шоу
Бронируйте артистов, спикеров или фуд-корты — то, ради чего придут гости. Договоритесь со спонсорами, которые помогут с бюджетом. Например, бренд энергетиков точно захочет засветиться на вашем ночном рейве 🟣

☀️ Брендинг — лицо фестиваля
Создайте уникальный стиль: логотип, цветовая палитра, шрифты и слоган, которые будут кричать о вашем фесте. Брендируйте всё — от билетов и сцены до мерча и соцсетей. Сильный бренд запоминается, привлекает спонсоров и делает ивент культовым, как Coachella или Алые паруса

☀️ Продвижение — кричите громки
Соцсети, коллаборации с блогерами, яркие постеры — делайте так, чтобы о вашем фесте говорили все. Профессиональный SMM и таргетинг — ваши лучшие друзья. А ещё не забудьте про хэштег, чтобы гости сами пиарили ивент #internsevent

☀️ День Х — держим всё под контролем
В день феста будьте готовы к сюрпризам (кто-то опоздает, что-то сломается — это закон жанра). Главное — чёткая координация и улыбка. Гости запомнят атмосферу, а не мелкие косяки 💛

☀️ Финал и обратная связь
После феста уберите площадку (планета и арендатор скажут спасибо), рассчитайтесь с подрядчиками и соберите фидбэк. Отзывы гостей и команды помогут сделать следующий ивент ещё круче ✅

Еще один совет: фестиваль — это как хороший плейлист. Всё должно быть в гармонии: идея, локация, команда и вайб. Добавьте щепотку креатива, и ваш ивент станет легендой 📌

А какой фестиваль мечтаете организовать вы? Или уже были на крутом фесте и хотите поделиться? Пишите в комменты, зажжём обсуждение ⬇️

❤️ - полезное
🔥 - хочу еще


@internsevent

Включил Zoom. Включилась паника. 1 минута до созвона, 0 минут на причёску.

Ну, мы?

😁 - однозначно я
😎 - это мой коллега

@internsevent

❤️ Как собрать в команде крутых специалистов?

Ответ на этот вопрос точно знает Redday 😁! Именно они за 19 лет работы в ивенте собрали команду, которая покоряет своими проектами Яндекс, Альфа-Банк, МТС, Т-Банк и других лидеров рынка.

В 2024 году в Redday eNPS равен 78%, а средний eLTV составляет 4,6 года! И это в одной из самых стрессовых ниш креативной индустрии!

Хотите так же, как и они?
Тогда подписывайтесь на тг-канал Redday! Здесь:
🔴советы от СЕО как создавать устойчивую команду в самой стрессовой нише в креативной индустрии
🔴успешные кейсы B2E-мероприятий для крупных брендов
🔴анонсы выступлений лидеров команды на отраслевых HR-мероприятиях
🔴метрики для измерения эффективности внутреннего ивента
🔴и много другой полезной инфы для HR-специалистов! 🤟

➡️Подписаться на канал Redday ◀️