В апреле редко бывает один проект. Обычно их два-три - на разных стадиях, с разными клиентами, с разными дедлайнами.

При такой нагрузке бывает такое, что чаще ломаются не новички, а ломаются люди с опытом - потому что привыкли вывозить на интуиции. В апреле интуиция не справляется, если нет четкой системы и выверенного процесса.

Вот как это работает на практике, чтобы не сгореть 🔽

☀️ Сначала — разделить проекты

Каждый проект живёт отдельно: отдельная папка в заметках или таблицах, отдельный чат с клиентом, отдельный документ с таймингом и открытыми вопросами. Никакого «я всё помню».

Когда три клиента в одном мессенджере вперемешку — ты рано или поздно ответишь одному вместо другого или перепутаешь детали. Это не рассеянность. Это предсказуемый результат отсутствия структуры.

☀️ Каждое утро — три вопроса по каждому проекту

➖ Что уже сделано и зафиксировано?

➖ Какой следующий шаг и какой дедлайн?

➖ Что может сломаться в ближайшие 48 часов?

Пять минут на проект. Итого — пятнадцать минут утром, которые заменяют два часа хаотичного тушения пожаров днём.

☀️ Распределять внимание по стадии, а не по клиенту

Проект за три дня до — требует тебя целиком. Проект, который согласован и ждёт монтажа через две недели — одного контрольного звонка в неделю.

Частая ошибка: тратить одинаковое время на все проекты. В итоге горящий не получает нужного внимания, а тот, что мог подождать, съедает весь день.

Утром смотришь на список и расставляешь приоритет честно: что горит сегодня, что терпит до завтра.

☀️ Работать блоками, не переключаться хаотично

Каждое переключение между проектами стоит 15–20 минут на вход в контекст. Если переключаться восемь раз в день — потерял два часа только на «раскачку».

Практика: утренний блок — один проект, послеобеденный — другой. Не разные мессенджеры и чаты вперемешку, а конкретный отрезок времени под конкретную задачу. Телефон на беззвучном, пока не закрыл блок.

☀️ Один список открытых вопросов по каждому проекту

Всё, что не решено — не в голове, а в документе/заметках. Вопрос клиенту, который ждёт ответа. Подрядчик, которому нужно перезвонить. Деталь, которую не согласовали.

Когда это в голове — оно давит фоном и мешает думать про текущую задачу. Когда это записано — ты знаешь, что не потеряешь, и можешь сосредоточиться.


Как вы ведёте проекты, особенно когда их несколько?


@internsevent