Как подготовить базовый набор для ивента: чек-лист для начинающих организаторов

Если ты только входишь в ивент-среду, то один из самых частых вопросов:
«А что с собой взять на площадку, чтобы не облажаться?»

Ответ: чем ты лучше подготовлен — тем меньше стресса во время мероприятия.
Вот базовый чек-лист того, что нужно иметь с собой (и в голове).


Минимум для личного рюкзака организатора:

✅ Удлинитель (желательно с несколькими розетками и USB)
✅ Зарядка для телефона + пауэрбанк
✅ Скотч (обычный и двусторонний)
✅ Ножницы, канцелярский нож
✅ Булавки, прищепки, резинки, зажимы
✅ Маркеры / ручки / блокнот
✅ Антисептик, влажные салфетки
✅ Переходники, адаптеры (особенно под HDMI, USB-C)
✅ Спокойствие, ясность и водичка


☀️ Что нужно заранее проверить или собрать:

1. Сценарий / тайминг / тех. задание
Всегда в распечатанном и цифровом виде (доступ оффлайн!)

2. Контакты всех подрядчиков / участников / ключевых лиц
Список телефонов + Telegram (в один файл)

3. Таблица ролей: кто за что отвечает
Кто координирует зоны, кто в ответе за питание, кто на регистрации (или RACI матрица, которая очень полезна в проектном управлении)

4. План площадки
Где какая зона, где розетки, где WC, где медпункт — знать обязан

5. Список реквизита / инвентаря
Что должно быть на месте и кто это привозит

6. Аптечка (если никто не берёт — берёшь ты)
Пластыри, обезболивающее, антигистаминные, вода, сахар


🧠 Подсказки от практиков:

〰️ Сделай чек-лист загрузки перед выходом на площадку
〰️ Назначь одного человека в команде как “техно-ассистента” — он следит за кабелями, розетками, подключением
〰️ Всегда имей запасные ручки, бейджи, листы регистрации — без них теряется контроль


Главное правило:
Если хочешь, чтобы ивент прошёл без хаоса — будь тем, у кого есть всё, когда у всех всё закончилось.

И напоминаем про полезный пост, в котором вы найдете много полезных инструментов и еще один чек лист ✅

Сохраняй пост, дополняй свой список и возвращайся к нему перед каждым мероприятием.

А у тебя уже есть свой «ивент-рюкзак»? Делись, что в нём — в комментариях 🔽


❤️ — полезное
🔥 — хочу ещё


@internsevent