Факапы на ивентах — не «если», а «когда».
Что делать, чтобы не сломаться и вытащить проект.

В ивенте не бывает идеально. Даже если у тебя 200 чек-листов и 10 координаторов, всегда что-то выйдет из строя.
Но профи отличает не отсутствие ошибок, а умение решать их на месте, без шума и жертв.

Вот как реально спасать ситуации, когда всё идёт не по плану 🔽

👀 ТОП-5 самых частых факапов и как из них выходить


1️⃣ Опаздывает или не приехал подрядчик

Что делать:
〰️ Всегда имей пул запасных подрядчиков — контакты, цены, кто работает в экстренных условиях
〰️ Звони лично, не пиши. Время = ресурс
〰️ Если замена невозможна — перераспредели сценарий. Например, замени фото-зону экспресс-анимацией или мастер-классом из другого блока

2️⃣ Техника не работает / питание выбило

Что делать:
〰️ Держи с собой удлинитель с фильтром, переходники, пауэрбанк
〰️ На технический сценарий всегда добавляй 10–15 мин запаса на отладку/перезапуск
〰️ Если работает IT или стрим — дублируй ключевые устройства: ноут, роутер, AJA, HDMI

3️⃣ Гость / спикер не приехал

Что делать:
〰️ Всегда имей в запасе универсальный блок (викторина, короткое интервью, командная активность)
〰️ Попроси ведущего растянуть предыдущую часть или провести «разогрев» с залом
〰️ Включай гостей в процесс — можно вытянуть интерактивом

4️⃣ Ошибка в рассадке / программа перепутана

Что делать:
〰️ Всегда имей распечатанный и онлайн-сценарий с версией “v.1”, “v.2”, “финал”
〰️ Координаторы должны фиксировать факт начала каждого блока (не по времени, а по факту — важно)
〰️ При косяках по месту — коммуникация и извинения важнее объяснений. Пересади и компенсируй вниманием

5️⃣ Потерян инвентарь / забыли реквизит

Что делать:
〰️ Делай фото всех зон при загрузке, чтобы понимать, что на месте
〰️ Веди учёт через ассистента или QR-чекинг
〰️ Под рукой всегда должен быть технический рюкзак: скотч, степлер, ножницы, маркеры, липучки, салфетки, лейкопластырь


Принципиальные правила, чтобы выжить:
🔴Не храни сценарий в голове — только в гугл таблице, Notion или где то еще, расшаренном на всех
🔴Каждая зона = ответственный. Каждый ответственный = канал связи (не чат на 30 человек)
🔴Оставляй тайм-буферы между зонами, чтобы «переехать», перестроиться или отдохнуть
🔴У тебя должно быть право на «режим эвакуации»: кто, куда, как, если всё ломается
🔴Веди лог факапов. После мероприятия — разбор: причина, последствия, как в будущем избежать


Факапы неизбежны. Но если у тебя есть мозг, план и холодная голова, ты превращаешь их в опыт — и в кейс, который потом покажешь клиенту как пример силы своей команды.

Расскажите про свои факапы в комментах — пусть другие учатся на чужих шишках 😏или тут все идеальные?


❤️ — полезное
🔥 — хочу ещё


@internsevent