Про желания и возможности

В обсуждениях снова и снова возникают вопросы про покупку ресурсов.

Поэтому уделим немного больше внимания этому вопросу. Сразу оговоримся, что все сказанное ниже будет касаться только бизнеса, т.е. деятельности направленной на извлечение прибыли и не касается личных и некоммерческих вопросов.

Любые ресурсы стоят денег. Это могут быть материальные ресурсы: производительность процессора, емкость и скорость памяти, дисков и т.д. Либо нематериальные – стоимость рабочего времени специалистов.

Ресурсы входят в расходную часть бизнеса и должны быть адекватны его доходам. Недостаток какого-либо ресурса также является для бизнеса убыточным или становится узким горлышком бизнес-процессов.

Поэтому если какого-то ресурса не хватает, то его следует докупить. Если вам не хватает грузчиков на склад, то надо нанять дополнительных. Большие очереди в магазинах – нужно поставить вторую кассу.

Если это дорого и не окупит вложенных затрат, то значит оно вам не надо. Скажем, если грузчиков не хватает только в дни прихода товара, то можно не брать сотрудников в штат, а просто нанять грузчиков по ГПХ на определенные дни.

Если же ресурса вам не хватает, но вы не можете себе его позволить – то вы что-то делаете не так, а то и вовсе занимаетесь ерундой.

Скорее всего вам не нужен ни этот ресурс, ни бизнес-процесс или сервис этого ресурса требующий.

Проще говоря, являясь владельцем овощного ларька вы не можете позволить себе офис класса А и автомобиль представительского класса. А если вас все-таки угораздило их приобрести, то их содержание и обслуживание пробьют дыру в балансе вашего бизнеса и быстро утянут его на дно.

Все это понятно, но как только мы переходим от реальной жизни в плоскость информационных систем, так вроде бы разумные люди начинают делать странные ошибки и ходить по граблям.

Хотя здесь все тоже самое: нужны быстрые диски – идете и покупаете, не хватает памяти – идете и покупаете. Нет денег – значит они вам не нужны. Потому что если бы это реально было узким местом в бизнес-процессах, то деньги сразу бы нашлись.

Хотите SSD корпоративного класса и брендовый сервер? Но не можете себе позволить? Значит они вам не нужны и ваши задачи прекрасно закроет обычное настольное железо.

Да, всякие корпоративные плюшки – это удобно, но удобно прежде всего администратору, а не бизнесу, которому они не нужны, точнее не нужны за такие деньги.

А админ? А админ, как бы это не было ему неприятно слышать – перебьется. Потому что предприятию это не даст ничего, кроме дыры в бюджете. И в целом такое требование равносильно тому, чтобы потребовать в качестве служебной машины Мерседес вместо Гранты.

Одним из отличных примеров несоответствия желаний и возможностей является почтовый сервер.

Очень часто можно услышать: да что-там своя почта, делов то…

А дела начинаются ровно потом. Когда выясняется, что база писем в несколько терабайт на жестких дисках ощутимо тормозит при поиске, ее надо на чем-то хранить, куда-то бекапить.

Но позволить купить себе быстрые SSD такого объема и построить хранилище бекапов с адекватной глубиной хранения фирма не в состоянии.

Тут есть два варианта. Работать как-то так, на костылях и синей изоленте, в надежде на то, что ничего страшного не случится.

Или сесть и трезво признать, что своя почта такому предприятию не нужна. И проще и дешевле будет арендовать ее в облаке.

И даже если там будут сопоставимые цифры, если считать, скажем, за год. То аренда – это растянутые по времени затраты с гарантированным результатом. Свое сервер – единовременные и результат тут достаточно непредсказуем.

Поэтому каждый раз, когда возникнет такая ситуация вспоминаем. Если ресурс нужен – покупаем, нет на это денег – то он нам не нужен или мы делаем что-то не так.

Но можно же оптимизировать и не покупать? Можно. Но для этого придется купить время специалиста, который знает, как это сделать и получить гарантированный результат.

Вы именно такой специалист? А что вы до сих пор здесь сидите? Вас ждут великие дела.