Не спеши, а то успеешь

В начале нашей заметки я расскажу одну поучительную историю. В студенческие годы физрук подрядил нас почистить от снега спортплощадку. Срок – пара. Ну мы минут за 30 справились, пришли к нему гордые и довольные.

А он отправил нас… обратно снег по спортплощадке разбрасывать. Ну бывший военный, что с него взять. Но, оказалось, в этом действе был заложен глубокий смысл. Который он нам наглядно продемонстрировал.

Любые нормы на чем-то да основаны, проверены временем и т.д. и т.п. Сказали чистить снег пару – значит пару. Это сегодня снега пару сантиметров выпало, и вы за полчаса справились, а завтра его по колено наметет? А норма – штука такая, если ее регулярно перевыполнять, то ее обязательно поднимут (или сократят) и легче никому от этого не станет.

Это правило я тогда запомнил, и оно сильно помогает по жизни. Вот есть работа, которая по нормам занимает два часа, а вы набили руку и делаете ее за час. Не спешите никого радовать. Два часа и точка!

Иначе через некоторое время нормой у вас будет именно час и если что-то вдруг пойдет не так, то запаса по времени у вас не будет и никто даже слушать не захочет про два часа, потому что это было давно и неправда, а не справились вы сейчас.

Ну ладно, это заказчик внутренний, а внешнему можно и сдать пораньше, получить денег и радоваться жизни. Оно, конечно, можно, но при условии, что вы этого заказчика видите первый и последний раз.

Иначе он тоже запомнит, что эта работа занимает час и будет на этот час рассчитывать, а когда вы не справитесь, то будет недоволен и деньги вам заплатит не очень охотно. Ведь вы плохо работаете, не справляетесь.

Еще хуже, если это проект с большим количеством этапов. На проекте самой большой ценностью является время. И если у вас указано, что данный этап занимает неделю – занимайтесь неделю, даже если справились за три дня.

Не спешите сдавать этот этап, оставьте эти два дня себе, есть возможность – начните работу над следующим этапом или просто подготовьтесь к нему, что делать – всегда найдется. Но у вас будет запас времени.

Сдали этап – такого запаса нет, приступайте к следующему. И далеко не факт, что, быстро взяв старт вы не упадете лицом в асфальт, потому что забыли завязать шнурки.

На любом проекте, как его не прорабатывай, всегда что-то да всплывет и запас по времени тут будет настоящим спасательным кругом.

Но даже если вы успешно «выполнили пятилетку за три года» ничего хорошего из этого не выйдет. Потому что заказчик поймет, что вы можете работать быстрее, а также то, что вы не умеете ставить и выдерживать сроки.

А это значит, что можно на эту тему вас прогнуть и на следующий проект установить сроки самостоятельно. Итог – вы в цейтноте и бегаете в мыле по потолку, чтобы успеть выполнить все работы. Оно вам надо?

На недостаток времени жалуются многие коллеги, но если копнуть поглубже и провести разбор полетов, то выясняется, что в эту ситуацию они загнали себя сами.

Любую норму или план можно перевыполнить только один раз, в этом случае вас похвалят и дадут конфетку, второй раз вас просто одобрительно похлопают по плечу, а на третий сделают замечание, что плохо работаете, недорабатываете.

Для себя я давно вывел некоторые эмпирические коэффициенты, любые материалы на проекте умножаем на 1,25, а время просто увеличиваем в полтора, а то и два раза. Запас карман не тянет, особенно если это такой ресурс, как время.