Мероприятие, что это такое, как организовать?

Мероприятие - это вид деятельности, предполагающий встречу и взаимодействие людей по определенному времени, с реализацией общих целей, в нашем случае это вечеринки, концерты, фестивали, выставки и маркеты.

Как их организовать, что нужно для создания успешного события, а главное, какое мероприятие считается успешным?

На прошлой неделе мы задали этот вопрос участникам нашего чата, и собрав мнения воедино, создали чек-лист который поможет как новичкам, так и уже опытным организаторам и промоутерам.
Безусловно это очень обширная тема и выбрать что-то одно серди десятков мнений сложно, но все они сводятся к одному:

1. Концепция>атмосфера>имидж - цель твоих мероприятий и того какую идею они несут, на мой взгляд самая важная часть.
Можно долго спорить о том, что более важно из перечисленного ниже, но без идеи, твое мероприятие ничем не будет отличаться от любой другой коммерческо-направленной движухи.
Помни, люди чувсвтуют флёр бездушной капиталистической машины и если твоя задача просто заработать бабок, то тебе придется либо сильно попотеть, для того-чтобы доказать ценность твоих мероприятий, либо выбрать другую сферу деятельности, ибо мероприятия это не про деньги.
Первый пункт, это то ради чего люди посещают мероприятия в первую очередь, если бы они хотели послушать музыку, то могли бы сделать это и в наушниках.

2. Локация - проработав первый пункт, можно делать вечеринки и на улице, но лучше выбирать локацию с комфортными условиями, для того-чтобы не забивать себе голову лишними тратами и монтажом.

3. Звуковое сопровождение - вторая причина по которой приходят люди.
Некачественно отстроенный звук, слабый сетап, диджеи и артисты без опыта, заруинит мероприятие даже не смотря на то, что ты достаточно уделил внимания первым двум пунктам.

4. Техника - иногда заведения предоставляют звук, свет и прочую технику (дым машины, стробоскопы, проекторы, экраны), но лучше всего уточнить о них заранее, если их нет, то заказать самостоятельно, например на Авито.

5. Декор - то, что сделает твое мероприятие уникальным.
Перечисленное может использовать любой, составить идентичный твоему лайнап или пригласить тех же артистов, но декор, мало кто сможет повторить, даже постаравшись полностью скопировать.

6. Команда и персонал - сложно организовать и успешно отладить событие в одного, поэтому если не хочешь "бегать в мыле", то работай над тем, чтобы окружить себя ответственными людьми, на которых сможешь делегировать выполнение задач.
Персонал же, может предоставляться заведением, но в основном приходится договариваться самому и нанимать охрану, билетера, гардеробщика, клининг.

7. Бар, еда, отдых - вечеринка или выставка, людям всегда нужно пить, есть и отдыхать, поэтому не упускай эти моменты.
Задача организатора, способствовать тому, чтобы люди проводили больше времени на локации, наполняя её своей энергетикой и делая кассу, ведь мы же хотим как минимум выйти в ноль и дать заработать площадке, иначе какая им выгода взаимодействия с тобой, в том случае если ты не заплатил аренду заранее?

8. Менеджмент - можешь делать вечеринки для друзей и родных или подходить к этому как к хобби, но если не учесть банальных вещей как ведение документации, тайм менеджмент или сметы, то весь план мероприятия рухнет, из-за непонимания во сколько и что начинается, а во сколько заканчивается, в конечном итоге не понимая, на что именно был потрачен весь бюджет и почему ты в долгах.

9. Продвижение - деятельность которой занимаюсь я сам, но к сожалению часто сталкиваюсь с тем, что для творческих людей, промоушн и взаимодействие с аудиторией что-то ругательное, т.к. эти вещи по каким-то причинам ассоциируется с коммерцией.
Только мало кто понимает, что без должного внимания к мероприятию, вышеперечисленные пункты не будут работать.
Взаимодействуй с людьми онлайн и в реальной жизни и тогда, твои мероприятия будут привлекать внимание и интересовать людей.

#важное