Предпроект — это не толькопро техническую часть, но в том числе и про выстраивание первых отношений с заказчиком. Иногда итогом исследования становится решение проект не начинать — и это нормальный результат, который экономит время, деньги и ресурсы обеих сторон.
В первую очередь предпроектное исследование выполняется коммерческим блоком, который привел клиента. Если проект предполагает сложную техническую реализацию, в работу подключаются lead-разработчики, архитекторы и профильные технические специалисты. Без этого невозможно корректно оценить объёмы работ, сроки и состав команды.
Одна из ключевых ценностей предпроекта — не столько готовые ответы, сколько корректно сформулированные вопросы. В ходе исследования часто выясняется, что первоначальная формулировка задачи не отражает реальную потребность бизнеса. Предпроект в этом смысле задает направление движения и формирует основу для дальнейшей работы команды разработки.
С технической точки зрения отсутствие предпроектного этапа редко приводит к мгновенным проблемам. Разработка может начаться и без него. Основные сложности проявляются позже: недооценённые сроки и объёмы, перерасход бюджета💸, трата проектного времени на первичный анализ уже в процессе разработки, постоянный пересмотр решений и состава команды.
Неясные требования сами по себе не являются проблемой — именно для их проработки и существуют бизнес-аналитики. Проблема возникает, когда эту работу откладывают на этап разработки. В результате проект выходит за рамки бюджета и сроков, а бизнес теряет предсказуемость и управляемость.
Отсутствие предпроектного анализа чаще всего приводит к недооценке объёма работ. Команда теряет время на вход в проект, не имеет запаса времени на ошибки и вынуждена работать в режиме постоянной мобилизации. В среднесрочной перспективе это почти всегда приводит к усталости команды и снижению качества результата. 😱
Предпроектное исследование не ускоряет старт. Оно позволяет избежать ситуации, когда проект начинает «буксовать» уже после запуска.