Как мы выбираем тендеры для участия?

Участие в тендере — это всегда большой геморрой. На них тратится огромное количество ресурсов, чтобы изучить и заполнить документацию, подготовить тестовое и т.д. Поэтому очень важно выбирать на какой тендер тратить время, а на какой нет.

На что мы смотрим:
1) Стоимость услуг — не единственный критерий выбора подрядчика. Тогда шансы на победу повышаются, например если нужны кейсы в определенной сфере, а таких агентств на рынке 3-5 штук и у вас они есть.

2) Закрытые приглашения в тендер (желательно). Обычно зовут топ-10 или топ-20 Рейтинга Рунета. Если тендер открытый, то часто ты можешь соревноваться с агентством с маленькой командой, которые роняют цену ради того, чтобы забрать себе в кейсы известный бренд.

3) Объем тестового задания. Тестовые задание — это нормально, это даже плюс, так как мы можем себя проявить в них. Но иногда просят слишком большой объем: сделайте нам полноценную стратегию, реализуйте 20 постов и т.д.

4) Подводные камни в документации. Часто по ней можно понять, что тендер сделан под «своих». Когда, например, прописаны жесткие штрафы за мелочи, на которые ты не можешь даже влиять. И кажется же глупые требования, но просто никто не применяет эти условия договора в отношении уже «своего» победителя.

5) Не участвуем в аукционных тендерах. Мы несколько раз наблюдали как стоимость контракта на таком тендере роняли на 1200% от изначальной максимальной цены контракта. Чаще всего это происходит в гос тендерах.

6) Несколько этапов тендера. Это позволяет отсеять тех, кто не подходит под критерии: недостаточно креативные, нет кейсов и т.д. Обычно до последнего этапа в таких закупках доходят одного уровня компании, поэтому жесткого демпинга услуг не происходит.

7) Короткие сроки тендера. Иногда это знак, что победитель уже подготовил тестовое задание, так как знал о тендере до его запуска. Поэтому у тендера на 1 млрд. рублей сроки подачи 3 дня.

Но лучше всего, когда все происходит без тендера. Когда бренд приходит к вам и вообще не рассматривает других подрядчиков. К этому стоит всем нам стремиться. Да-да иногда федеральные бренды тоже могут так делать, если сильно хотят.

P.S. это не значит, что не стоит идти в открытые тендеры, там иногда реально можно откопать сокровище и выиграть. Важно делать это осознанно