Инна Шевченко

Решила запустить новую инициативу

За последние 4 месяца мы провели 4 встречи с коллективами структурных подразделений. Встречи состояли из выступления по итогам материалов годового отчета ректора и ответов на вопросы, которые можно было задать заранее или очно.

✦ На 4 встречи пришло примерно 520 человек, это 10% от всех сотрудников всех категорий университета. Было задано более 90 вопросов, почти на половину я ответила очно. Те, которые не были озвучены на встрече (являлись частными), отвечала лично на почту.

Эта практика показалась полезной, для меня так точно.
Надеюсь, и для вас. Встречи оставлю ежегодными мероприятиями после отчета в марте, а вот формат вопрос/ответ готова продолжать и сейчас.

С сегодняшнего дня, коллеги, вы можете задать любой волнующий вас вопрос мне или кому-то из проректоров. Это может быть операционный вопрос, стратегический вопрос, а также предложения по улучшению тех или иных процессов.

✦ Сбор вопросов будет происходить на постоянной основе. Ответ будет направлен не позднее 3 недель с момента отправки вопроса, если вопрос носит обширный характер, и 2 недель, если частный.
В форме вы можете выбрать, кому хотите задать вопрос или выступить с рабочим предложением, также есть возможность оставить общий вопрос.

1. На вопросы общего характера и самые обширные темы помимо персонального ответа на почту sfedu, я буду отвечать в своих социальных сетях. Например, развитие проекта профессиональных школ или какого-то научного направления
2. Ответы на вопросы частного характера в зависимости от адресата будут получены на почты sfedu.
3. Неконструктивные вопросы останутся без ответов

Начать можно прямо сейчас.

Задать вопрос тут:
https://forms.yandex.ru/cloud/6a994bf34936393ac31c5f95/

Всем хорошей недели!

Сегодня приняла участие в пресс-конференции ТАСС.

Рассказала об итогах приёмной кампании этого года.

➡️ Запись можно посмотреть по ссылке.

В конце недели была в Санкт-Петербурге на совещании под председательством помощника Президента России, председателя Морской коллегии РФ Николая Патрушева.

🤔 Говорили о качестве подготовки будущих инженеров. И главный вопрос здесь, на мой взгляд, нужно ставить раньше первого курса: насколько хорошо школьник знает физику и математику и успел ли вообще понять, что инженерия может стать его профессией.

Для ЮФУ эта логика практическая. Я уже писала недавно, что мы выстраиваем траекторию «школа — университет — предприятие»: развиваем физико-математическое направление в СУНЦ ЮФО, вместе с Ростехом и Таганрогским НИИ связи ведём инженерные классы, а дальше ребята могут продолжить обучение в Передовой инженерной школе и отраслевом треке «Код Ростеха».

⚙️ Отдельно говорили о кадрах для стратегических отраслей, в том числе судостроения. Здесь для нас тоже нет чего-то внезапного: в прошлом году мы получили поддержку Минпромторга на создание Центра инженерных разработок в области морского приборостроения и гидроакустики,

Наши студенты уже работают с реальными системами и испытывают собственные разработки в натурных условиях.

💬Весной и в июне я проводила открытые встречи с коллективами всех учебных и научных подразделений университета. Посчитала, что еще один разговор необходимо посвятить сотрудникам административно-управленческого персонала (АУП)

⚡ Впервые публично мы смотрели на результаты университета с точки зрения администрирования и управления процессами.

Например, что значит повышение контингента или наращивание научных тематик как функции, обязанности или результата АУП.

🔸Мы сохраняем эффективную пропорцию доли АУП – чуть более 30%. В структуре университета действует 17 управлений и почти десяток иных институций. Управления и центры представляют очень разнообразный ландшафт с точки зрения работы с процессами. Процессное управление реализовано далеко не везде. К этому
мы стремимся. При этом есть примеры управлений, которые, например, обеспечивают стратегическую цель в рамках программы «Приоритет» или внедрение новой модели высшего образования.

🔸Также к АУП относятся проектные офисы. Культура проектного
управления активно масштабируется как в части тиражирования практик, так и в части участия сотрудников в проектах в разных ролях.

🔸За последние 3 года накопились примеры, когда мы выделяли привычную функцию из управления, переводя
ее в новую структуру в связи с необходимостью управлять новым процессом.

✅ В этой связи снова встает вопрос о внедрении новых цифровых инструментов для повышения эффективности деятельности, хотя на данном этапе это не простая задач.
И приоритетом остается рост заработной платы всех категорий сотрудников.

На все вопросы по теме встречи я ответила очно. Если кто-то не получил ответ на свой вопрос, то напишите – отвечу лично.

Также недавно мы запустили оценку персонала «360». Мы в целом сейчас много экспериментируем с форматами оценок: для самообследования, чтобы посмотреть, насколько ключевые исполнители разделяют ценности и решаемые задачи и для обратной связи. Никакая из шкал или форм не панацея, но в совокупности дает неплохое представление о происходящем.

Собственно эти встречи для этого и задумывались и, на мой взгляд, «первый сезон» удался. Поэтому напрашивается следующий шаг, о котором я расскажу уже на следующей неделе.

Сто лет военной подготовки в ЮФУ

Есть даты, которые очень хорошо показывают масштаб университета.

➤ Ровно сто лет назад, в 1926 году, в тогда ещё Северо-Кавказском государственном университете началась военная подготовка студентов. Первые занятия проходили в холодных аудиториях, вместо тренажёров использовали нарисованные от руки плакаты. Потом были военные кафедры, эвакуация в годы Великой Отечественной войны, военно-морская кафедра ТРТИ, подготовившая более 14 тысяч офицеров, и уже современный Военный учебный центр ЮФУ.

✦ Вместе с заместителем губернатора Ростовской области Андреем Фатеевым, ветеранами, офицерами, преподавателями и выпускниками отметили этот вековой юбилей.

➤ Для меня особенно важно, что ВУЦ сегодня живёт в одном научном контуре с университетом. Разработки ЮФУ в навигации, связи, радиоэлектронике, робототехнике и других направлениях естественно переходят подготовку специалистов. Поэтому влияние центра давно измеряется не только количеством присвоенных офицерских званий.

🎖 В этот день наградили сотрудников ВУЦ, посмотрели документальный фильм «Начало военной подготовки в ЮФУ: от прошлого к настоящему», встретились с теми, кто много лет создавал эту школу и продолжает её сегодня.

➤ Сто лет — хороший повод вспомнить историю. И ещё более весомый повод понимать ответственность за её продолжение.

⚡️Поздравляю всех, кто был и остаётся частью Военного учебного центра ЮФУ. Берегите эту школу, её профессиональную культуру и главное — людей, которые её создают!

Пару мыслей о том, как важно привлекать таланты

✦ Вчера вместе с Губернатором Ростовской области Юрием Слюсарем встретились с первокурсниками донских вузов, которые получили максимальные баллы на ЕГЭ.

Для меня эта встреча прежде всего про выбор.

➤ Про выбор Южного федерального университета. 😁

В ЮФУ в этом году поступили 48 стобалльников из семи регионов страны. Один из ребят пришёл к нам сразу с двумя результатами по 100 баллов. Они выбрали очень разные направления — от математики, физики и IT до журналистики, филологии, права и дизайна.

✦ И теперь уже наша ответственность — дать им среду, в которой высокая планка не потеряется после поступления.

Ростовская область действительно умеет растить сильных школьников. Следующая задача — сделать так, чтобы талантливому молодому человеку было интересно строить здесь свою образовательную, научную и профессиональную траекторию. Сегодня об этом говорили на встрече с студентами и Юрием Борисовичем.

➤ Очень хочу, чтобы через несколько лет сегодняшние стобалльники ассоциировали ЮФУ и с успешным поступлением, и со своими первыми серьёзными исследованиями, проектами и победами.

Ребята, добро пожаловать. Теперь начинается самое интересное ❤️😊