главные вещи, которые я поняла в процессе работы над зином:
- нужно создавать в форме (при наборе участников) вопрос для тех, кто готов быть в резерве на случай выхода каких-то художников/писателей из проекта (очень этого не хватило, когда несколько человек ушли на разных этапах)
- заранее найти отдельного человека, который готов помочь с оформлением - отрисовать форзацы, небольшие арты/скетчи для пустого пространства на страницах с текстом (очень понравилось такое оформление у BACKSTAGE Alien Stage зина)
- жёстче следить за дедлайнами и отсрочками. из-за того, что мы недостаточно часто напоминали про дедлайны, в следующем этапе задержались на месяц
- договариваться с верстальщиками заранее. это тоже работа, которая занимает много времени. желательно отправлять зин на вёрстку, когда открываются предзаказы (или даже раньше, если есть возможность)
- возможно, стоит создавать отдельную анкету для мерчеделов, а не только для писателей и художников, потому что их оказывается меньше, чем заявляется (каждый второй-третий художник указывал в анкете, что хотел бы взяться за мерч, но в итоге мерчеделов у нас ~7. сто процентов понимания, ноль осуждения, планы у людей меняются, но нам как организаторам в следующий раз нужно это предугадывать и решать
- больше решений и инициатив брать на себя (возможно, чаще предлагать темы и коллабы с писателями/художниками) по отношению к тем участникам, кто сомневается и долго не может определиться
- тысячу раз проверять посты и формы на опечатки/ошибки/неточности/удобство перед публикацией, чтобы не издеваться над собой потом (листать каждую форму до конца, чтобы найти ник человека и проверить его заказ, очень неудобно)
- хотелось бы сказать "заранее просчитывать бюджет", но мы это делали... и всё же, с ростом цен (особенно в начале нового года) и большой вариативностью стоимости некоторых услуг полностью всё просчитать невозможно: никогда не знаешь, сколько уйдёт на доставку (как бы мы ни пытались рассчитать вес и габариты заранее, особенно со СДЭКом), на упаковочные материалы, цена которых постоянно колеблется, на помощь в доставке (хотя бы такси от пункта выдачи)

впереди у нас ещё получение зинов и мерча, затем рассылка. sooo возможно появятся новые заметки на будущее ✌️