В частных компаниях заседания СД - это квинтэссенция его работы. В отличие от публичных, где они часто носят церемониальный характер, на заседаниях СД в частном бизнесе кипят страсти и идут дискуссии без границ из серии «сразу обо всем». Тем не менее главное на заседаниях любого СД - выйти с продуманными решениями по вопросам повестки дня.

Мне импонирует подход Александра Демиденко, с которым я работал в ряде СД, и чей предыдущий управленческий опыт в крупных системных компаниях помогает структурировать самую жаркую дискуссию. Вот его 10 правил для тех, кто модерирует заседания советов директоров:

1. Заседание начни с формулирования повестки дня и рассмотрения выполнения решений предыдущего заседания.
2. Установи регламент для высказывания в начале (2,3,5 минут). Сообщи сразу, что будешь прерывать выступающего, если человек вышел за регламент. Это особенно важно, если в компании принято «слушать» монолог мажоритарного акционера 80% времени от всего времени.
3. Контролируй тайминг заседания. Задача заседания - уложиться во время и принять решения. Очень важно, чтобы заседание СД не превратилось в затяжной «хурал»
4. Попроси Секретаря вывести протокол на экран, чтобы все видели формулировки предлагаемых решений (в off – line заседаниях тоже). Практически всегда люди плохо слышат друг друга. Фиксация протокола и основных тезисов на экране позволяет улучшить качество обсуждения и принять более взвешенные решения.
5. Всегда свою точку зрения, будучи Председателем, высказывай последним. В любой культуре главный по должности является авторитетом. Чтобы не влиять на мнение остальных участников, всегда удерживайся от высказывания своего мнения первым. Построй порядок высказываний так, чтобы вначале высказывались топ-менеджеры, потом независимые директора, потом акционеры и в конце Председатель совета директоров.
6. В конце обсуждения резюмируй. Если есть разные предложения, своди их до 2х-3х и выноси на голосование. Разные мнения нужно поощрять. Но когда высказаны разные точки зрения, выбор из 2х предложений нужно решать голосованием.
7. Убедись, что высказались все. Сделай себе список выступающих и ставь галочки. Часто бывает так, что кто-то не высказывается в силу личных качеств. Как Председатель, ты должен убедиться, что каждый сказал свое слово.
8. Управляй дискуссией с помощью вопросов. Задача Председателя – создать условия для всестороннего обсуждения ситуации. Лучший способ - задавать вопросы. «Правильно ли я понял, что вы сказали то-то и то-то?», «Можете прояснить свою позицию?», «Можете сформулировать ваше предложение в 3 пунктах» и так далее.
9. В случае перехода дискуссии в неуправляемое русло примени свою Власть Председателя. Просто скажи «стоп» и переведи дискуссию в конструктив.
10. В конце заседания обязательно поблагодари всех за работу и высказанные мнения.