Поэтому информацию о книгах нужно один раз правильно собрать во время пересчёта.

Это основная причина, почему каталог создаётся до запуска кассы.

Новый сайт

Следующий этап, это сайт на Square Online.

На сайте не обязательно сразу публиковать каждую книгу из магазина.

Можно начать с отобранного ассортимента, подарочных идей, новинок и книг, которые удобно продавать онлайн.

Покупатель сможет заказать книгу с самовывозом или доставкой через An Post.

Также на сайте появятся события, книжные клубы, работа со школами, специальные заказы и история самого магазина.

Google и социальные сети

Параллельно приводим в порядок профиль Google, Facebook и Instagram.

Наша задача, чтобы человек, который ищет книжный магазин в Listowel или Kerry, видел живой и актуальный Woulfe’s, а не просто адрес и старую страницу.

Контент строится вокруг самого магазина, команды, книг, событий, Writers’ Week, местной аудитории и рождественского сезона.

4. Почему важен порядок запуска

Рождество является одним из самых важных периодов для книжного магазина.

Поэтому онлайн часть нужно подготовить до декабря.

При этом менять кассовую систему прямо во время рождественского наплыва рискованно.

Если сентябрьский аудит покажет, что переход можно безопасно сделать заранее, новая касса запускается до пикового сезона.

Если нет, сайт запускается отдельно, а окончательный переход кассы переносится на спокойную январскую инвентаризацию.

Главная цель, улучшить работу магазина, а не создать лишний стресс в самый загруженный момент.

5. План по месяцам

Сентябрь

Сентябрь посвящён аудиту, подготовке и началу пересчёта.

Мы проводим полноценный день в магазине и разбираемся с ассортиментом, поставщиками, текущими записями, кассой и внутренней организацией.

Отдельно проверяем сайт, Google, Facebook, Instagram, домен, хостинг и доступы.

По итогам Woulfe’s получает письменный бриф с понятным описанием текущей ситуации, объёма работы и безопасного графика перехода.

На телефоны команды устанавливается система для сканирования, создаётся карта полок и начинается пересчёт.

С 20 по 26 сентября пересчёт лучше остановить из за недели скачек и повышенной загрузки.

В этом же месяце мы берём под управление профиль Google и начинаем регулярные публикации в Facebook и Instagram.

Также проверяем, что домен, хостинг, почта и социальные страницы действительно находятся под контролем самого магазина.

Параллельно запускается работа с Bookshop of the Year и регистрация в LEO Kerry для бесплатной консультации Digital for Business.

К концу сентября у магазина должен быть понятный план, запущенный пересчёт и полностью управляемый профиль Google.

Октябрь

В октябре заканчиваем пересчёт и приводим каталог в порядок.

Отдельно разбираем книги без штрихкодов, антикварные позиции, комплекты и другие исключения.

Проводим съёмочный день в магазине.

Снимаем команду, основные разделы, детский уголок, детали интерьера и атмосферу Woulfe’s.

Эти материалы будут использоваться на сайте, в Google и в социальных сетях.

В октябре также готовятся тексты для сайта.

После консультации Digital for Business подаём заявку на Grow Digital Voucher.

Важно сделать это до покупки новых подписок и настройки Square, поскольку расходы, сделанные заранее, могут не попасть под поддержку.

Также можно открыть новый аккаунт Google Ads и подготовить его к рождественской кампании.

Irish Book Week проходит с 17 по 24 октября, поэтому этот период также стоит использовать в контенте.

К концу октября весь ассортимент магазина должен впервые существовать как единый чистый цифровой каталог.

Ноябрь

Ноябрь посвящён Square и сайту.

После подтверждения со стороны LEO магазин покупает необходимые подписки и оборудование напрямую.

Мы настраиваем Square, загружаем каталог и готовим систему к реальной работе.

Параллельно собирается новый сайт.

На нём появляются отобранные книги, самовывоз, доставка, события, специальные заказы и основные страницы магазина.

Также подключаются аналитика, Google Search Console, настройки cookies и корректный переход со старого сайта на новый.