▫️#HRсценарий от @HRtech
AI-агент для контроля сроков закрытия вакансий
▪️Каждое воскресенье в 20:00 AI-агент автоматически запускает процесс сбора данных по всем вакансиям.
▪️Подключается к ATS → выгружает статусы и даты по активным вакансиям → фиксирует длительность нахождения на каждом этапе → сверяет с установленными метриками (срок закрытия, срок на этапе, время обратной связи от нанимающего менеджера).
▪️Отмечает риски: вакансия дольше планового срока → кандидат застрял на этапе более 7 дней → нет фидбэка более 3 рабочих дней → резкое сужение воронки на ранних этапах → отсутствует достаточный поток кандидатов.
▪️Все отклонения выделяет цветовой маркировкой (красный – критика, желтый – зона риска, зеленый – норма).
▪️Формирует промежуточную сводку и сохраняет её в базе отчетов.
▪️В понедельник в 9:00 AI-агент автоматически рассылает рекрутерам и нанимающим менеджерам уведомления по критическим отклонениям → формулирует запросы в формате «Отклонение >7 дней без движения. Пожалуйста, дайте комментарий до 14:00».
▪️Отслеживает поступление ответов → автоматически классифицирует причины (медленный фидбэк, мало кандидатов, несогласованное ТЗ, высокая конкуренция, неактуальный оффер).
▪️На основе шаблонов прогнозирует вероятность несоблюдения сроков → «Вероятность закрытия вакансии до контрольной даты: низкая/средняя/высокая».
▪️Формирует рекомендации для руководителя подбора: «Рекомендуется обсудить с нанимающим менеджером приоритетность вакансии» → «Необходимо усилить поиск через внешние каналы» → «Назначить встречу для пересмотра требований».
▪️Каждый месяц в последний рабочий день AI-агент собирает агрегированные данные → считает среднее время закрытия по каждой вакансии и по компании в целом → рассчитывает % закрытых в срок → выявляет самые проблемные должности и подразделения.
▪️Создает структурированный ежемесячный отчет: динамика сроков закрытия, топ-3 причины задержек, прогноз по активным вакансиям, рекомендации по улучшению.
▪️В понедельник после 14:00 AI-агент отправляет итоговый отчет Руководителю подбора → прикладывает таблицу, графики и краткое резюме: «В среднем сроки закрытия увеличились на 12%. Основная причина - задержка обратной связи нанимающих менеджеров. Рекомендуется внедрить метрики на предоставление фидбэка».
▫️Библиотека HR-промптов HRD-ai.com
▫️Канал с промптами @SoftRecruiting