В быстро развивающихся компаниях вносить изменения в оргструктуру можно ежедневно. Часто их корректируют вручную и это не всегда приоритетная задача (для ответственного за это), поэтому они постоянно устаревают и затрудняют коммуникацию для новых сотрудников. Иногда автоматические выгрузки-схемы есть у КЭДО и корп порталов, битрикса, но по сути, это просто списки сотрудников.
Я предлагаю делать многофункциональные интерактивные оргструктуры с разными режимами и правами доступа. Например, в режиме “подбор” сотрудникам будут наглядно видны открытые вакансии, а для CEO доступна в ячейках вакансии статистика и статус по подбору (AI-агент добавит ее туда из ATS). В лайтовом режиме “хобби” можно увидеть хобби сотрудника и фото с его собакой, что хорошо для распределенных команд.
В моем сценарии ниже несколько базовых функций для такого AI-агента, но, конечно, тут есть огромный простор для идей и геймификации!
▫️#HRсценарий от @HRtech
▪️Каждое утро в 6:00 AI-агент подключается к системе КЭДО → извлекает обновления за последние 24 часа → сопоставляет ФИО, должность, отдел, дату события → проверяет данные на корректность (дубликаты, незаполненные поля, конфликт дат) → обновляет визуальную оргструктуру → добавляет новых сотрудников в соответствующие ячейки → убирает уволенных из структуры → отмечает статус «Вакансия» для освободившихся позиций.
▪️Каждый час проверяет актуальность статуса вакансий в структуре, подключается к ATS → сверяет статус подбора по каждой открытой позиции (включая дату открытия, кол-во откликов, статус воронки, ответственного рекрутера).
▪️Если вакансия находится в статусе «без движения более 7 дней» → AI-агент выделяет ячейку красным → направляет уведомление рекрутеру и руководителю подразделения с просьбой обновить статус и указать причину задержки.
▪️В понедельник в 9:00 отправляет индивидуальные отчеты руководителям подразделений → изменения в их блоке структуры на прошлой неделе, открытые вакансии и их статус, AI-комментарии по рискам (например: «Риск затягивания подбора на позицию QA-инженер. Нет фидбэка от руководителя 5 дней»).
▪️На основании накопленных данных формирует рекомендации HR-директору → где растет нагрузка на руководителей (по числу подчинённых и вакансий), какие отделы часто теряют людей, где подбор системно тормозит и почему.
Сценарий от @HRtech
▪️Интеграция в HR-систему
Более дорогой способ реализации (но и более перспективный для развития интерактивных функций оргструктуры) - разработать свой интерфейс и сделать свою такую кастомную платформу, у которой будут встроенные функции агента, которые я написала выше. А более бюджетный - это сделать AI-агента, который будет рисовать оргструктуру в условном Miro.
И да, выглядит как идея для HRtech продукта, особенно для no-code конструктора, но пока не видела готовые решения 👩🏻💻
▫️Библиотека HR-промптов HRD-ai.com
▫️Канал с промптами @SoftRecruiting