Паперовий детокс чи цифрова рутина? 🌿

Диджиталізація HR-процесів в Україні вже давно переросла категорію простого тренду й стала базовою гігієною для бізнесу.

На RAU HR Conference 2026 маркетинг-директор сервісу Dubidoc (by Checkbox) Євген Лежанін підняв вкрай актуальну тему – HR-детокс, тобто повну й безповоротну відмову від паперової залежності.

🏨 Кейс Ribas Hotels Group: як побудувати гнучку екосистему

Яскравим прикладом того, як цифровізація має працювати на користь бізнесу, а не створювати додаткові перепони, став кейс української готельної мережі Ribas Hotels Group. Перед компанією стояло завдання ліквідувати рутину у кадровому документообігу, але зберегти гнучкість управління та легкість сприйняття системи працівниками.

✅ Замість того, щоб підлаштовуватися під складні рамки важковагових рішень, компанія використала переваги відкритої та адаптивної HRM-системи. Вони обрали HURMA System як центральне ядро для менеджменту команди та самостійно інтегрували в неї сервіс мобільного КЕП Dubidoc за допомогою відкритого API.

Що це дало компанії на практиці?

🧭 Швидкість підписання зросла втричі: усі кадрові документи (заяви, договори, акти) тепер погоджуються та підписуються за лічені хвилини прямо зі смартфона.

📉 Помилки зведені до нуля: автоматичне підтягування даних і динамічні шаблони мінімізували людський фактор під час заповнення та внесення документів.

🗂️ Абсолютна централізація: усі підписані файли автоматично зберігаються в єдиній цифровій базі, яка структурована за папками й доступна для HR-департаменту 24/7.

У результаті такого синергетичного ефекту Dubidoc бездоганно закриває всі юридичні питання та роботу з КЕП, а HURMA залишається зручним і чистим простором для аналітики, рекрутингу й менеджменту талантами, де користувач не перевантажений зайвими адміністративними діями.

Справжній HR-детокс – це не про створення нових цифрових обов'язків для команди. Це про вивільнення часу для людей. І кейс Ribas доводить: правильний вибір софту дозволяє автоматизувати рутину непомітно, швидко та з максимальною користю для бізнесу 🤩

Прочитати статтю повністю 👈