​​Під час найму дистанційних працівників переконайтеся, що ви пропонуєте структурований онбординг. Використовуйте цей чек-лист з онбордингу дистанційних працівників, щоб нові співробітники швидко розібралися зі своїми обов'язками, вашим бізнесом та ключовими політиками.

💻 Надішліть новим працівникам IT-обладнання та інструкції
Впевніться, що вони отримали все необхідне для роботи, і зверніться до вашого IT-відділу, щоб вони допомогли з налаштуванням, якщо це потрібно.

👕 Подаруйте новим працівникам корпоративний мерч
Можете також включити вітальний лист чи нотатку від їхньої команди або вашого CEO.

📝 Ознайомте їх з корпоративною культурою вашої компанії
Поділіться презентаціями чи матеріалами щодо цінностей вашої компанії, каналів комунікації, поділіться aотографіями та відео з зустрічей всієї компанії тощо.

🎯 Попросіть менеджерів із найму визначити конкретні цілі та очікування
Переконайтеся, що наймаючі менеджери визначають короткострокові та довгострокові цілі, призначають щотижневі особисті зустрічі для обговорення майбутніх проєктів, прогресу та вирішення потенційних проблем.

🤝 Організуйте зустрічі нових працівників з членами їхньої команди та іншими ключовими співробітниками
Під час перших днів дистанційні працівники повинні зустрітися зі своїми колегами, менеджером та безпосередніми підлеглими, а також співробітниками з інших відділів, з якими вони тісно співпрацюватимуть.

🎓 Організуйте навчання, специфічне для їхніх посадових обов'язків
Записуйте демонстрації продуктів, щоб краще пояснити функції за допомогою відео. Проводьте опитування після кожної навчальної сесії, щоб відповісти на запитання.

⚙️ Організуйте навчання з вашим IT-відділом
Дистанційні працівники повинні ознайомитися з програмами для спільного використання файлів та хмарним сховищем резервних копій, комп'ютерною безпекою, інструментами керування паролями та шифрування даних для захисту своїх пристроїв.

💡 Заплануйте дзвінки після першого тижня, місяця та кварталу, щоб обговорити ситуацію. Ці дзвінки допоможуть вам зрозуміти, чи стикаються нові працівники з будь-якими труднощами та чи влилися вони в свої обов'язки