О понятных гугл-табличках.

В своей работе методисты часто сталкиваются с гугл-таблицами. Это концепции курсов, результаты исследования целевой аудитории, ответы на различные входные анкеты и анкеты обратной связи, аудит онлайн-курсов и т.д.

Я видела много табличек и вот что, на мой взгляд, делает их хорошо читабельными и простите юзабильными:

1. Единый шрифт, достаточно хорошо читаемый для основного текста. То есть единый тип шрифта и размер. Например Arial 12, Verdana 10. Заголовки могут быть покрупнее.

2. Наличие "шапки", то есть верхней строки с заголовками столбиков. Если таблица больше, чем страница экрана, "шапку" стоит закрепить, чтобы она не двигалась при пролистывании вниз таблицы. Иногда "шапка" бывает и слева, то есть столбик с заголовками. И его тоже бывает удобно закрепить. Можно закрепить и 1-3 строки/столбца.

3. Выравнивание текста. Желательно по левому краю и по центру ячейки. Это наиболее удобное положение для текста. Цифры бывает хорошо выровнять по правому краю, если нужно их сравнивать.

4. Не стоит объединять ячейки без особой необходимости. Большой плюс таблиц в том, что вы можете применять фильтры и работать с данными, формируя выборки. Для этого нужно, чтобы ячейки существовали каждая сама по себе, а не в объединении.

5. Пишите длинные предложения с новой строки, делайте списки. Удерживая кнопку CRTL и нажимая ENTER вы переходите на новую строку в ячейке. Это очень облегчает визуальное восприятие текста, когда его достаточно много. Используйте при этом единый стиль для каждой новой строки: цифры так цифры, дефисы так дефисы, во всей таблице.

6. Давайте имя табличке. Чтобы сохранить "шапку" и фильтры, имя можно зафиксировать в названии листа (внизу на вкладке). И в целом работать на вкладках-листах очень удобно, используйте эти возможности гугл-таблиц.

7. Чем больше таблица, тем лаконичнее надо быть с цветовой гаммой. Не надо перегружать ячейки цветовым выделением и использовать разный шрифт для текста. Если решили, что нужны какие-то акценты, то введите единое правило для акцентов. Нельзя выделять ячейки зеленым и салатовым, подразумевая, что это означает все ок с данными или информаций. Уже или зеленый, или салатовый, да простите мою педантичность, но зритель/читать таблицы будет вам благодарен за понятную систему знаков.

Скажу, что то, как методист представляет результаты своей работы, для меня определяет то, как он думает. Если его таблица структурная, то можно ожидать, что и его мысли такие же структурные, и он сможет также помогать экспертам структурироваться 😉

Пример понятной, с моей точки зрения, таблицы, ниже.